Как сформировать, приказ о факсимиле образец?
Приказ о факсимиле — это документ, который устанавливает порядок использования факсимильного подписания для определённых лиц или документов в организации. Вот пример подробного приказа о факсимиле:
Приказ № ___
О назначении факсимильного подписания документов
г. [Город]
[Дата]
В соответствии с Положением о документационном обеспечении и в целях упрощения процесса подписания внутренних и внешних документов, а также для повышения оперативности в работе,
приказываю:
- Назначить факсимильное подписывание документов для следующих должностных лиц:
- Директор — [ФИО]
- Заместитель директора по финансам — [ФИО]
- Главный бухгалтер — [ФИО]
- Начальник отдела кадров — [ФИО]
- Установить, что факсимильные подписи указанных лиц будут применяться для подписания следующих видов документов:
- Финансовые отчёты и платежные поручения.
- Внутренние распоряжения и приказы.
- Корреспонденция с контрагентами, не требующая личной подписи.
- Другие документы, утверждённые приказами директора.
- Назначить ответственным за ведение учёта факсимильных подписей и контроль за их использованием:
- [ФИО, должность]
- Факсимильные подписи должны быть выполнены с использованием официального факсимильного штампа, утверждённого приказом директора, который хранится в [место хранения].
- Обо всех случаях использования факсимильных подписей необходимо делать запись в журнале учёта факсимильных подписей, который ведётся в [место ведения журнала].
- При обнаружении несанкционированного использования факсимильной подписи или нарушений порядка её использования, в том числе утраты факсимильного штампа, немедленно сообщить в [должность/структурное подразделение].
- Приказ вступает в силу с момента его подписания и подлежит доведению до сведения всех заинтересованных лиц.
[ФИО]
[Подпись]
Главный бухгалтер
[ФИО]
[Подпись]
[Печать организации]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретных требований вашей организации и внутренней документации.