Как составить, приказ о графике документооборота образец?
Приказ о графике документооборота
Образец
ООО «[Название организации]»
Адрес: [Адрес организации]
ИНН: [ИНН организации]
ОГРН: [ОГРН организации]
Приказ № [Номер приказа]
г. [Город]
«[Дата]»
О порядке документооборота в организации
В целях организации и упорядочивания документооборота в ООО «[Название организации]», а также для обеспечения своевременного оформления, подписания, передачи и хранения документов, ПРИКАЗЫВАЮ:- Утвердить график документооборота в ООО «[Название организации]», который регламентирует порядок и сроки движения документов между структурными подразделениями и сотрудниками компании.
- Назначить ответственным за контроль соблюдения графика документооборота начальника отдела [название отдела] ФИО, которому поручается:
- Контроль за соблюдением утвержденного графика документооборота;
- Организация процесса передачи и обработки документов;
- Обеспечение своевременного информирования сотрудников о графике и изменениях в нем;
- Ведение журнала учета движения документов.
- График документооборота утверждается в следующем порядке:
- Входящие документы регистрируются в течение [указать срок] с момента получения;
- Внутренние документы передаются между отделами в срок не более [указать срок] с момента оформления;
- Исходящие документы подлежат отправке в течение [указать срок] с момента подписания;
- Ответы на запросы внутренних подразделений или внешних контрагентов подготавливаются в срок до [указать срок].
- Все структурные подразделения обязаны:
- Соблюдать установленные сроки документооборота;
- Немедленно передавать документы по назначению в соответствии с графиком;
- Вести учет поступающих и исходящих документов согласно утвержденной форме.
- Документы, требующие особой обработки (финансовые, договорные и другие), должны быть переданы на рассмотрение ответственным лицам в течение [указать срок] с момента их получения.
- Внести данные изменения в локальные нормативные акты, регламентирующие порядок документооборота в ООО «[Название организации]».
- Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на [ФИО ответственного лица, должность].
Генеральный директор ООО «[Название организации]»
ФИО
(подпись)
Примечание: в зависимости от специфики работы компании, структура графика документооборота может изменяться, но основные пункты должны оставаться неизменными: порядок обработки документов, сроки и ответственные лица.