Как сформировать, приказ о мобильной связи на предприятии образец?
Приказ № ___
О введении правил использования мобильной связи на предприятии
В связи с необходимостью упорядочивания использования мобильных телефонов сотрудниками и обеспечения безопасности информации, а также с целью оптимизации затрат на мобильную связь, приказываю:
- Общие положения
1.1. Настоящий приказ устанавливает правила использования мобильной связи на предприятии, включая использование служебных и личных мобильных телефонов в рабочее время.
1.2. Целью настоящего приказа является обеспечение эффективного использования мобильной связи, снижение затрат на связи и защита корпоративной информации.
- Использование служебных мобильных телефонов
2.1. Служебные мобильные телефоны предоставляются сотрудникам в случае необходимости выполнения их служебных обязанностей.
2.2. Сотрудники обязаны использовать служебные мобильные телефоны исключительно для служебных целей. Личное использование допускается только в нерабочее время и в случае крайней необходимости.
2.3. Все звонки, отправленные и полученные сообщения через служебные мобильные телефоны, подлежат мониторингу и учету в целях контроля за выполнением служебных обязанностей и соблюдением бюджета связи.
2.4. Сотрудники обязаны уведомлять руководство о любых неисправностях или утере служебного мобильного телефона незамедлительно.
- Использование личных мобильных телефонов
3.1. Личное использование мобильных телефонов допускается в рабочее время только в перерывах, включая обеденные и краткие перерывы.
3.2. Во время проведения рабочих совещаний, собраний и других официальных мероприятий личные мобильные телефоны должны быть переведены в режим «без звука» или «вибрация», и их использование должно быть ограничено.
- Финансовые аспекты
4.1. Все затраты на связь, связанные с служебными мобильными телефонами, покрываются за счет бюджета предприятия.
4.2. В случае необходимости личных звонков и сообщений с использования служебного телефона, сотрудник обязан компенсировать соответствующие затраты. Размер компенсации и порядок её перечисления определяются бухгалтерией предприятия.
4.3. Сотрудники, использующие свои личные мобильные телефоны для служебных целей, могут обращаться с запросом на компенсацию расходов на связь. Компенсация производится на основании предоставленных отчетов и подтверждающих документов.
- Ответственность
5.1. Сотрудники несут ответственность за соблюдение правил использования мобильной связи, изложенных в настоящем приказе.
5.2. Нарушение установленных правил может привести к дисциплинарным взысканиям, в том числе к лишению служебного мобильного телефона, предупреждению, выговору или другим мерам дисциплинарного воздействия.
- Заключительные положения
6.1. Настоящий приказ вступает в силу с [дата вступления в силу].
6.2. Все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с данным приказом под роспись.
6.3. Контроль за исполнением приказа возлагается на [должность ответственного лица или подразделение].
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
(и т.д.)
Подписи: [подписи ответственных лиц]