Как составить, приказ о передаче печати ответственному лицу образец?
Приказ о передаче печати ответственному лицу
Наименование организации
Адрес организации
Телефон/факс/электронная почта
Приказ
№ [номер приказа]
[город], [дата]
О передаче печати ответственному лицу
В соответствии с [указать основание, например, приказом № [номер] от [дата] или внутренними регламентами организации] и в целях обеспечения надлежащего использования печати организации приказываю:
- Передать печать организации следующему ответственному лицу:
Ф.И.О.: [Фамилия Имя Отчество]
Должность: [должность]
Отдел/структурное подразделение: [указать отдел или подразделение]
- Ответственному лицу [Ф.И.О.]:
2.1. Принять печать, проверить её наличие и состояние, а также соответствие её комплектации и функциональности.
2.2. Обеспечивать надлежащее хранение печати, предотвращать её потерю или несанкционированное использование.
2.3. Вести учёт использования печати, а также предоставлять отчёты о её использовании по запросу руководства организации.
2.4. Немедленно сообщать о любых неисправностях, утрате или подозрениях на неправомерное использование печати.
- Срок передачи печати: [указать конкретный срок или указать, что передача осуществляется до принятия нового приказа].
- Ответственность за хранение и использование печати лежит на назначенном ответственном лице в соответствии с внутренними документами и нормативными актами организации.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., должность], [должность ответственного за контроль].
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
(или другое уполномоченное лицо)
Ф.И.О.: [Фамилия Имя Отчество]
Подпись: _______________
Дата: _______________
Исполнительный директор
Ф.И.О.: [Фамилия Имя Отчество]
Подпись: _______________
Дата: _______________
Секретарь/должностное лицо
Ф.И.О.: [Фамилия Имя Отчество]
Подпись: _______________
Дата: _______________
Ответственное лицо
Ф.И.О.: [Фамилия Имя Отчество]
Подпись: _______________
Дата: _______________
Приложение: Акт передачи печати (если требуется)
Акт передачи печати
№ [номер акта]
[город], [дата]
Мы, нижеподписавшиеся:
Передающая сторона:
Ф.И.О.: [Фамилия Имя Отчество]
Должность: [должность]
Подпись: _______________
Получающая сторона:
Ф.И.О.: [Фамилия Имя Отчество]
Должность: [должность]
Подпись: _______________
Состав печати: [указать состав, например, номер, вид, описание]
Примечание: [указать дополнительные примечания, если есть]
Дата и время передачи: [указать дату и время]
Подписи сторон:
Передающая сторона:
Подпись: _______________
Дата: _______________
Получающая сторона:
Подпись: _______________
Дата: _______________
Этот акт служит подтверждением факта передачи печати и принятия на себя ответственности за её сохранность и использование.