Как составить, приказ о переходе на аутсорсинг образец?
ПРИКАЗ
О ПЕРЕХОДЕ НА АУТСОРСИНГ
1. Введение
В целях повышения эффективности работы предприятия, снижения затрат и оптимизации бизнес-процессов, а также в соответствии с внутренними регламентами и стратегическими планами организации, издан настоящий приказ о переходе на аутсорсинг ряда функций и услуг.
2. Основные положения
1.1. Определение областей аутсорсинга
На основании проведенного анализа и оценки существующих процессов, принято решение о передаче на аутсорсинг следующих функций и услуг:
- [Услуга/Функция 1] (например, бухгалтерское обслуживание)
- [Услуга/Функция 2] (например, IT-поддержка)
- [Услуга/Функция 3] (например, уборка и санитарное обслуживание)
- и т.д.
На основании проведенного тендера/конкурса или внутреннего выбора, в качестве поставщика услуг аутсорсинга утверждается [Название компании-поставщика], зарегистрированная по адресу: [Адрес компании-поставщика].
3. Ответственности и полномочия
2.1. Руководитель проекта
Руководителем проекта по переходу на аутсорсинг назначается [ФИО, должность]. Основные задачи и обязанности руководителя проекта:
- Контроль за процессом передачи функций и услуг.
- Обеспечение взаимодействия между внутренними подразделениями и поставщиком услуг.
- Мониторинг и оценка качества предоставляемых услуг.
- Решение возникающих вопросов и проблем в процессе перехода.
Руководители соответствующих подразделений (например, бухгалтерии, IT-отдела) должны обеспечить:
- Своевременную передачу информации и документации поставщику услуг.
- Обучение сотрудников, если это требуется.
- Своевременное урегулирование всех вопросов, связанных с передачей функций.
3.1. Финансирование
Все расходы, связанные с переходом на аутсорсинг, а также оплату услуг аутсорсинга будут произведены в соответствии с утвержденным бюджетом и договорами, заключенными с поставщиком услуг.
3.2. Договорные отношения
Заключить договор аутсорсинга с [Название компании-поставщика] в срок до [дата]. Убедиться, что в договоре прописаны все необходимые условия, права и обязанности сторон, а также предусмотрены механизмы контроля качества и разрешения споров.
5. Порядок контроля и отчетности
4.1. Мониторинг и оценка
Руководителю проекта предоставлять ежемесячные отчеты о ходе реализации проекта и результатах предоставляемых услуг. Отчеты должны включать данные о выполнении обязательств, выявленных проблемах и предложениях по улучшению.
4.2. Аудит и проверки
Периодические аудиты и проверки качества предоставляемых услуг будут проводиться в соответствии с внутренними процедурами и требованиями законодательства.
6. Заключительные положения
5.1. Все подразделения и сотрудники предприятия обязаны обеспечить исполнение данного приказа.
5.2. Контроль за выполнением приказа возложен на [ФИО, должность], ответственного за организацию и координацию процесса перехода на аутсорсинг.
5.3. Приказ вступает в силу с [дата].
Генеральный директор
[ФИО]
[Подпись]
[МП]
[Дата]