Приказ о праве заверения копий документов образец скачать

Как оформить, приказ о праве заверения копий документов образец?​

Приказ

о праве заверения копий документов

г. [Название города]

[Дата]

№ [Номер приказа]

О предоставлении права заверения копий документов

В соответствии с [указать нормативно-правовой акт или внутренний документ, если применимо], а также в целях упрощения документооборота и обеспечения надежности хранения документов, приказываю:

1. Предоставить право заверения копий документов:
   
   1.1. Сотрудникам [указать подразделение или должности] предоставляется право заверения копий документов, которые являются официальными и необходимы для использования в [указать цели, например, в качестве доказательств, для представления в другие организации и т.д.].
   
   1.2. Заверение копий документов должно производиться в строгом соответствии с установленными требованиями и правилами, предусмотренными внутренними регламентами [указать организацию или учреждение] и законодательством [указать страну, если необходимо].
   
2. Обязанности и ответственность:
   
   2.1. Сотрудники, уполномоченные на заверение копий, обязаны:
   
   • Проверить соответствие копий оригиналам, удостовериться в их подлинности и правильности.
   • На каждой заверенной копии проставить отметку о заверении, содержащую следующие данные: «Копия верна», дату заверения, подпись уполномоченного лица, печать (если применимо).
   • Обеспечить хранение оригиналов документов и заверенных копий в безопасном месте.
   2.2. Ответственность за правильность заверения и соблюдение установленного порядка несет [указать должность или лицо, ответственное за контроль и проверку заверения копий документов].
   
3. Контроль за исполнением приказа:
   
   3.1. Контроль за выполнением данного приказа возложить на [указать должность или лицо, ответственное за контроль].
   
4. Заключительные положения:
   
   4.1. Настоящий приказ вступает в силу с [указать дату вступления в силу].
   
   4.2. Руководителям структурных подразделений обеспечить доведение данного приказа до всех сотрудников, а также обеспечить его исполнение.
   
   4.3. Все предыдущие приказы, указания и внутренние документы, регулирующие заверение копий документов, которые противоречат настоящему приказу, считаются утратившими силу.
   

Руководитель организации

[Ф.И.О.]

Подпись: ____________

М.П. (если применимо)

Копия для доведения:

• [Ф.И.О. ответственного лица]
• [Ф.И.О. руководителей структурных подразделений]

Приложение:

• [Список приложений, если имеются]

СКАЧАТЬ​