Как оформить, приказ о праве заверения копий документов образец?
Приказ
о праве заверения копий документов
г. [Название города]
[Дата]
№ [Номер приказа]
О предоставлении права заверения копий документов
В соответствии с [указать нормативно-правовой акт или внутренний документ, если применимо], а также в целях упрощения документооборота и обеспечения надежности хранения документов, приказываю:
- Предоставить право заверения копий документов:
1.1. Сотрудникам [указать подразделение или должности] предоставляется право заверения копий документов, которые являются официальными и необходимы для использования в [указать цели, например, в качестве доказательств, для представления в другие организации и т.д.].
1.2. Заверение копий документов должно производиться в строгом соответствии с установленными требованиями и правилами, предусмотренными внутренними регламентами [указать организацию или учреждение] и законодательством [указать страну, если необходимо].
- Обязанности и ответственность:
2.1. Сотрудники, уполномоченные на заверение копий, обязаны:
- Проверить соответствие копий оригиналам, удостовериться в их подлинности и правильности.
- На каждой заверенной копии проставить отметку о заверении, содержащую следующие данные: «Копия верна», дату заверения, подпись уполномоченного лица, печать (если применимо).
- Обеспечить хранение оригиналов документов и заверенных копий в безопасном месте.
- Контроль за исполнением приказа:
3.1. Контроль за выполнением данного приказа возложить на [указать должность или лицо, ответственное за контроль].
- Заключительные положения:
4.1. Настоящий приказ вступает в силу с [указать дату вступления в силу].
4.2. Руководителям структурных подразделений обеспечить доведение данного приказа до всех сотрудников, а также обеспечить его исполнение.
4.3. Все предыдущие приказы, указания и внутренние документы, регулирующие заверение копий документов, которые противоречат настоящему приказу, считаются утратившими силу.
[Ф.И.О.]
Подпись: ____________
М.П. (если применимо)
Копия для доведения:
- [Ф.И.О. ответственного лица]
- [Ф.И.О. руководителей структурных подразделений]
- [Список приложений, если имеются]