Как сформировать, приказ о проведении экспертизы ценности документов образец?
Приказ о проведении экспертизы ценности документов
Министерство (Управление) (Название организации)
Приказ № ____
г. (Город)
(Дата)
О проведении экспертизы ценности документов
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 22.09.2014 № 1004 «Об утверждении Положения о порядке проведения экспертизы ценности документов» и с целью оптимизации и упрощения архивного хранения документов,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить комиссию по проведению экспертизы ценности документов (далее – Комиссия) в составе:
- Председатель Комиссии: [Ф.И.О., должность]
- Члены Комиссии:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- Секретарь Комиссии: [Ф.И.О., должность]
- Определить задачи Комиссии:
- Провести экспертизу ценности документов, находящихся на архивном хранении в [название подразделения/отдела].
- Составить заключение о необходимости дальнейшего хранения, передаче в архив или уничтожении документов.
- Подготовить акт о результатах экспертизы, в котором должны быть отражены результаты оценки и рекомендации по каждому виду документов.
- Установить сроки проведения экспертизы:
- Начало экспертизы – [дата начала].
- Окончание экспертизы и предоставление заключения – [дата окончания].
- Обязанности Комиссии:
- Ознакомиться с документами и материалами, подлежащими экспертизе.
- Оценить сроки хранения, необходимость хранения и условия хранения документов.
- В случае необходимости запросить дополнительные материалы и информацию у соответствующих структурных подразделений.
- Доклад о результатах работы Комиссии представить в [название отдела/структуры], ответственному за архивное дело, не позднее [дата].
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
Директор (Начальник) (Название организации)
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]