Как создать, приказ о проведении представительского мероприятия образец?
ПРИКАЗ
О проведении представительского мероприятия
Город [Название города]
Дата [дд.мм.гггг]
№ [Номер приказа]
В целях обеспечения эффективного проведения представительского мероприятия и создания положительного имиджа нашей организации приказываю:
- Назначить ответственных за проведение мероприятия:
- [ФИО, должность] — основной координатор.
- [ФИО, должность] — заместитель координатора.
- [ФИО, должность] — специалист по логистике.
- [ФИО, должность] — специалист по работе с прессой.
- Дата и время мероприятия:
- Дата: [дд.мм.гггг]
- Время начала: [чч:мм]
- Время окончания: [чч:мм]
- Место проведения мероприятия:
- [Адрес полного местоположения]
- Цели и задачи мероприятия:
- Установление и поддержание деловых контактов с ключевыми партнёрами.
- Презентация новых продуктов/услуг компании.
- Укрепление корпоративного имиджа и репутации.
- Программа мероприятия:
- [Описание программы, включая ключевые события, выступления, перерывы и другие важные моменты.]
- Бюджет мероприятия:
- Общая сумма бюджета: [Сумма в валюте]
- Распределение по статьям: [Краткий перечень статей расхода, например, аренда помещения, оформление, питание, транспорт.]
- Организационные вопросы:
- Подготовка и оформление места проведения мероприятия.
- Обеспечение необходимой техникой и оборудованием (проекционная техника, звуковое оборудование и т.д.).
- Организация питания и кофе-брейков (если применимо).
- Подготовка и рассылка приглашений участникам.
- Обеспечение безопасности и контроля доступа.
- Доклад о результатах:
- Ответственные лица должны представить отчет о проведении мероприятия в срок до [дата] в форме письменного доклада и презентации.
- Контроль за исполнением приказа:
- Контроль за выполнением данного приказа возлагается на [ФИО, должность].
- Прочие указания:
- В случае необходимости внести изменения в план мероприятия или в организацию процесса, ответственные лица должны немедленно уведомить руководство и согласовать изменения.
Подпись: ___________________
ФИО: [ФИО подписанта]
Должность: [Должность подписанта]
Печать (если требуется):
Образец может быть скорректирован в