Как оформить, приказ о проведении выставки образец?
ПРИКАЗ
о проведении выставки
1. Общие положения
1.1. В целях развития культурной деятельности, популяризации творческих достижений и повышения имиджа организации, приказом от 15 сентября 2024 года в организации [Название организации] (далее – Организация) объявляется о проведении выставки.
1.2. Выставка будет посвящена [тема/название выставки], её цель – [определить цель выставки, например, демонстрация художественных произведений, представление новых продуктов и т.д.].
2. Организационная структура
2.1. Организатор выставки – [Ф.И.О., должность ответственного лица] (далее – Организатор).
2.2. Для координации мероприятий и решения текущих вопросов создается организационный комитет в составе:
- Председатель комитета – [Ф.И.О., должность]
- Члены комитета – [Ф.И.О., должности]
- Подбор экспонатов и оформление – [Ф.И.О., должность]
- Рекламное сопровождение – [Ф.И.О., должность]
- Логистика и техническое обеспечение – [Ф.И.О., должность]
- Финансовое сопровождение – [Ф.И.О., должность]
3.1. Выставка состоится с [дата начала] по [дата окончания].
3.2. Место проведения выставки – [адрес, название выставочного зала/площадки].
4. Программа мероприятия
4.1. Открытие выставки – [дата и время открытия, если известно].
4.2. Рабочие часы выставки – [время открытия и закрытия, дни недели].
4.3. В рамках выставки будут проведены [специальные мероприятия, лекции, мастер-классы и т.д.].
5. Финансовые вопросы
5.1. Финансирование выставки осуществляется за счет [источник финансирования, например, бюджета Организации, спонсорских средств и т.д.].
5.2. Ответственные за финансовые вопросы – [Ф.И.О., должность], который должен обеспечить своевременное распределение средств и отчетность.
6. Обязанности участников
6.1. Все участники выставки должны соблюдать правила и требования, установленные Организатором.
6.2. Участники обязаны предоставить необходимую информацию и материалы для подготовки выставки в срок до [дата].
7. Контроль и отчётность
7.1. Организатор выставки осуществляет общий контроль за подготовкой и проведением мероприятия.
7.2. По окончании выставки необходимо представить отчет о результатах и расходах до [дата].
8. Прочие условия
8.1. При необходимости в организацию могут быть внесены изменения и дополнения, которые будут доведены до сведения всех заинтересованных лиц.
8.2. Контактное лицо для получения дополнительной информации и консультаций – [Ф.И.О., должность, контактные данные].
9. Заключительные положения
9.1. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.
9.2. Контроль за выполнением приказа возлагается на [Ф.И.О., должность].
Подпись:
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Дата]