Как оформить, приказ о проверке контрагентов образец?
Приказ о проверке контрагентов
ООО «Название вашей компании»
Адрес: [Юридический адрес компании]
Телефон: [Телефон компании]
Электронная почта: [Электронная почта компании]
Приказ
№ [номер приказа]
от [дата]
О проведении проверки контрагентов
В целях обеспечения надлежащего уровня контроля за деятельностью контрагентов и соблюдения финансовой и юридической безопасности компании, а также в соответствии с внутренними нормативными документами компании, приказываю:
- Назначить ответственных сотрудников:
1.1. [Ф.И.О.] – должность, ответственный за проверку контрагентов.
1.2. [Ф.И.О.] – должность, помощник/помощница ответственного лица по проверке.
- Провести проверку следующих контрагентов:
2.1. [Название контрагента 1], ИНН [ИНН контрагента 1], ОГРН [ОГРН контрагента 1].
2.2. [Название контрагента 2], ИНН [ИНН контрагента 2], ОГРН [ОГРН контрагента 2].
2.3. [Название контрагента 3], ИНН [ИНН контрагента 3], ОГРН [ОГРН контрагента 3].
(Список контрагентов может быть расширен в зависимости от необходимости.)
- Цели и задачи проверки:
3.1. Проверка достоверности и актуальности данных контрагентов.
3.2. Анализ финансового состояния контрагентов, включая наличие долгов и кредиторской задолженности.
3.3. Проверка наличия и состояния лицензий и разрешений, необходимых для осуществления деятельности.
3.4. Проверка репутации и истории взаимоотношений с другими компаниями и организациями.
3.5. Оценка рисков и возможных последствий для компании от продолжения сотрудничества с контрагентами.
- Сроки проведения проверки:
4.1. Проверка должна быть завершена в срок до [дата завершения проверки].
4.2. В случае необходимости продления срока, ответственное лицо должно предоставить обоснование и согласование с руководством.
- Отчет о проверке:
5.1. Подготовить отчет по результатам проверки, который должен содержать:
- Обобщенные выводы по каждому контрагенту.
- Рекомендации по дальнейшему сотрудничеству.
- Выявленные риски и предложения по их минимизации.
- Контроль за выполнением приказа:
6.1. Контроль за выполнением данного приказа возлагается на [Ф.И.О., должность].
6.2. Ответственное лицо должно еженедельно предоставлять отчеты о ходе выполнения проверки.
- Заключительные положения:
7.1. В случае возникновения вопросов или трудностей, связанных с выполнением данного приказа, ответственные сотрудники должны немедленно информировать руководство компании.
7.2. Все документы и результаты проверки должны быть оформлены в соответствии с внутренними регламентами компании.
[Ф.И.О.]
Подпись
М.П.
Приложения:
- Список контрагентов для проверки.
- Формат отчетов о проверке.