Приказ о путевых листах в организации образец скачать

Как сформировать, приказ о путевых листах в организации образец?​

Приказ

ООО «Примерная Организация»

город Москва

Дата: [ДД.ММ.ГГГГ]

№ [номер приказа]

О введении новых правил по оформлению путевых листов

В целях повышения эффективности учета использования транспортных средств, обеспечения правильности расчетов по эксплуатационным затратам и соблюдения требований законодательства, приказываю:

1. Утвердить порядок оформления путевых листов, согласно приложению к настоящему приказу.
   
2. Обязанности и ответственные лица:
   
   2.1. Директор по логистике:
   
   • Обеспечить внедрение и контроль за соблюдением нового порядка оформления путевых листов.
   • Провести инструктаж для водителей и других сотрудников, непосредственно связанных с оформлением путевых листов.
   • Осуществлять регулярный контроль за правильностью заполнения и использования путевых листов.
   2.2. Главный бухгалтер:
   
   • Проверять правильность учета и расчета по путевым листам.
   • Обеспечивать ведение учета путевых листов и представление отчетов о расходах на эксплуатацию транспортных средств.
   2.3. Водители и работники, использующие транспортные средства:
   
   • Заполнять путевые листы в соответствии с утвержденным порядком.
   • Своевременно передавать заполненные путевые листы в бухгалтерию.
3. Процедура оформления путевых листов:
   
   3.1. Путевой лист должен заполняться до начала поездки и содержать следующие данные:
   
   • Дата и время начала и окончания поездки.
   • Маршрут движения.
   • Цель поездки.
   • Показания одометра на начало и конец поездки.
   • Подписи водителя и лица, ответственное за приемку путевого листа.
   3.2. Путевые листы должны быть подписаны водителем и утверждены ответственным лицом в день выполнения поездки.
   
   3.3. Путевые листы должны храниться в бухгалтерии на протяжении 5 лет.
   
4. Ответственность за исполнение приказа возлагается на директора по логистике и главного бухгалтера.
   
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
   

Генеральный директор

[Ф.И.О.]

[Подпись]

[М.П.]

Приложение: Порядок оформления путевых листов.

Порядок оформления путевых листов

1. Цели и задачи:
   
   1.1. Установить единые требования к оформлению и учету путевых листов. 1.2. Обеспечить соответствие законодательным нормам и внутренним регламентам компании.
   
2. Форма путевого листа:
   
   2.1. Путевой лист должен включать следующие разделы:
   
   • Информация о транспортном средстве (марка, модель, государственный номер).
   • Информация о водителе (Ф.И.О., должность).
   • Дата и время начала и окончания поездки.
   • Показания одометра до начала и после окончания поездки.
   • Цель и маршрут поездки.
   • Подписи водителя и ответственного лица.
3. Заполнение и оформление:
   
   3.1. Заполнение путевого листа должно производиться до начала поездки. 3.2. После завершения поездки путевой лист должен быть передан в бухгалтерию для учета.
   
4. Хранение и учет:
   
   4.1. Путевые листы хранятся в бухгалтерии не менее 5 лет. 4.2. Бухгалтерия ведет учет всех путевых листов и обеспечивает их сохранность.
   
5. Контроль и ответственность:
   
   5.1. Контроль за соблюдением порядка оформления путевых листов осуществляется директором по логистике. 5.2. Ответственность за правильность заполнения путевых листов возлагается на водителей и ответственных за их приемку лиц.
   

Примечание: Все изменения и дополнения к данному порядку вносятся в установленном порядке и подлежат утверждению генеральным директором.

В этом образце учтены основные элементы приказа и порядка оформления путевых листов, которые могут быть адаптированы в зависимости от специфики и требований вашей организации.

СКАЧАТЬ​