Как создать, приказ о работе с дебиторской задолженностью образец?
Приказ
о работе с дебиторской задолженностью
г. [Город]
[Дата]
№ [Номер приказа]
О работе с дебиторской задолженностью
В целях эффективного управления дебиторской задолженностью, повышения уровня взыскания долгов и предотвращения образования новых задолженностей, приказываю:
- Назначить ответственных лиц:
- Главного бухгалтера [ФИО], который несет ответственность за мониторинг и контроль дебиторской задолженности.
- Начальника отдела продаж [ФИО], который отвечает за проведение первичных переговоров с должниками и контроль за соблюдением условий договоров.
- Установить порядок работы с дебиторской задолженностью:
- Мониторинг и учет дебиторской задолженности:
- Главный бухгалтер обязан ежемесячно формировать отчет о дебиторской задолженности, включая информацию о суммах, сроках задолженности и статусе взыскания.
- Отчеты должны быть предоставлены в бухгалтерию и руководству предприятия не позднее 5 числа каждого месяца.
- Работа с должниками:
- Начальник отдела продаж в случае просроченной задолженности обязан провести переговоры с должником, уведомить о необходимости погашения долга и предложить пути разрешения ситуации.
- В случае если задолженность не погашена в течение 30 дней после первого уведомления, необходимо составить официальное письменное требование о погашении задолженности с указанием последствий за неисполнение обязательств.
- Юридическое воздействие:
- В случае, если задолженность не погашена после двух официальных требований, главный бухгалтер должен подготовить документы для обращения в суд или службу судебных приставов.
- Юридический отдел должен обеспечить сопровождение и контроль за судебными разбирательствами по взысканию задолженности.
- Мониторинг и учет дебиторской задолженности:
- Периодическая проверка и пересмотр:
- Руководителю предприятия необходимо раз в квартал проводить проверку состояния дебиторской задолженности и оценивать эффективность предпринимаемых мер по ее взысканию.
- На основе проверок вносить необходимые коррективы в процесс работы с дебиторской задолженностью.
- Обучение и информирование:
- Все сотрудники, занимающиеся вопросами дебиторской задолженности, должны проходить регулярное обучение по вопросам управления задолженностью и правовым аспектам взыскания долгов.
- Руководство обязано обеспечить доступ сотрудников к актуальной информации и нормативным документам, регулирующим работу с дебиторской задолженностью.
- Контроль за исполнением приказа:
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на заместителя генерального директора [ФИО], который должен обеспечить выполнение всех вышеуказанных пунктов и представить отчет о результатах работы с дебиторской задолженностью раз в квартал.
Генеральный директор
[ФИО]
[Подпись]
[М.П.]
С приказом ознакомлены:
- Главный бухгалтер [ФИО]
- Начальник отдела продаж [ФИО]
- Юридический отдел [ФИО]
- Заместитель генерального директора [ФИО]
Данный образец приказа может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и особенностей работы с дебиторской задолженностью.