Приказ о работе с дебиторской задолженностью образец скачать

Как создать, приказ о работе с дебиторской задолженностью образец?​

Приказ

о работе с дебиторской задолженностью

г. [Город]

[Дата]

№ [Номер приказа]

О работе с дебиторской задолженностью

В целях эффективного управления дебиторской задолженностью, повышения уровня взыскания долгов и предотвращения образования новых задолженностей, приказываю:

1. Назначить ответственных лиц:
   
   • Главного бухгалтера [ФИО], который несет ответственность за мониторинг и контроль дебиторской задолженности.
   • Начальника отдела продаж [ФИО], который отвечает за проведение первичных переговоров с должниками и контроль за соблюдением условий договоров.
2. Установить порядок работы с дебиторской задолженностью:
   
   1. Мониторинг и учет дебиторской задолженности:
      
      • Главный бухгалтер обязан ежемесячно формировать отчет о дебиторской задолженности, включая информацию о суммах, сроках задолженности и статусе взыскания.
      • Отчеты должны быть предоставлены в бухгалтерию и руководству предприятия не позднее 5 числа каждого месяца.
   2. Работа с должниками:
      
      • Начальник отдела продаж в случае просроченной задолженности обязан провести переговоры с должником, уведомить о необходимости погашения долга и предложить пути разрешения ситуации.
      • В случае если задолженность не погашена в течение 30 дней после первого уведомления, необходимо составить официальное письменное требование о погашении задолженности с указанием последствий за неисполнение обязательств.
   3. Юридическое воздействие:
      
      • В случае, если задолженность не погашена после двух официальных требований, главный бухгалтер должен подготовить документы для обращения в суд или службу судебных приставов.
      • Юридический отдел должен обеспечить сопровождение и контроль за судебными разбирательствами по взысканию задолженности.
3. Периодическая проверка и пересмотр:
   
   • Руководителю предприятия необходимо раз в квартал проводить проверку состояния дебиторской задолженности и оценивать эффективность предпринимаемых мер по ее взысканию.
   • На основе проверок вносить необходимые коррективы в процесс работы с дебиторской задолженностью.
4. Обучение и информирование:
   
   • Все сотрудники, занимающиеся вопросами дебиторской задолженности, должны проходить регулярное обучение по вопросам управления задолженностью и правовым аспектам взыскания долгов.
   • Руководство обязано обеспечить доступ сотрудников к актуальной информации и нормативным документам, регулирующим работу с дебиторской задолженностью.
5. Контроль за исполнением приказа:
   
   • Контроль за выполнением данного приказа возложить на заместителя генерального директора [ФИО], который должен обеспечить выполнение всех вышеуказанных пунктов и представить отчет о результатах работы с дебиторской задолженностью раз в квартал.

Настоящий приказ вступает в силу с [дата вступления в силу] и подлежит обязательному исполнению всеми подразделениями предприятия.

Генеральный директор

[ФИО]

[Подпись]

[М.П.]

С приказом ознакомлены:

1. Главный бухгалтер [ФИО]
2. Начальник отдела продаж [ФИО]
3. Юридический отдел [ФИО]
4. Заместитель генерального директора [ФИО]

Дата ознакомления: [Дата]

Данный образец приказа может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и особенностей работы с дебиторской задолженностью.

СКАЧАТЬ​