Как оформить, приказ о согласовании договоров образец?
Приказ о согласовании договоров – это внутренний документ, который оформляется для того, чтобы официально зафиксировать факт согласования условий договоров с участниками процесса. Такой приказ обычно используется в организациях для того, чтобы удостовериться, что все стороны ознакомлены с условиями договора и одобрили его.
Вот пример образца приказа о согласовании договоров:
ООО "Название компании"
Приказ № ___
Дата: "_" ________ 20 года
О согласовании договоров
В связи с необходимостью согласования условий договоров, заключаемых от имени компании, а также для упорядочивания процесса согласования и обеспечения юридической и финансовой безопасности, постановляю:
- Утвердить состав комиссии по согласованию договоров:
- Руководитель юридического отдела: Иванова Ирина Сергеевна
- Руководитель финансового отдела: Петров Алексей Викторович
- Руководитель отдела продаж: Смирнова Ольга Павловна
- Определить порядок согласования договоров: 2.1. Договоры, подлежащие согласованию, должны быть представлены в электронном виде (или в бумажном виде) в юридический отдел не позднее, чем за 5 рабочих дней до предполагаемой даты их подписания. 2.2. Юридический отдел проверяет договор на соответствие законодательству и внутренним регламентам компании. По результатам проверки составляется заключение о правомерности и целесообразности условий договора. 2.3. Финансовый отдел оценивает финансовые условия договора, в том числе риски, связанные с денежными потоками и бюджетом компании. 2.4. Отдел продаж проверяет условия договора на соответствие коммерческим интересам компании.
- Обязанности членов комиссии: 3.1. Каждый член комиссии обязан рассмотреть представленный договор в пределах своей компетенции и в срок, указанный в п. 2.1. 3.2. В случае обнаружения несоответствий или замечаний, член комиссии должен уведомить об этом остальных членов и инициировать заседание комиссии для обсуждения.
- Заключение комиссии: 4.1. По итогам проверки договора комиссия составляет акт о согласовании, который подписывается всеми членами комиссии. 4.2. Акт о согласовании должен быть приложен к договору при его подписании и храниться в архиве компании.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по административным вопросам: Кузнецова Татьяна Вячеславовна.
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
ООО "Название компании"
__________ / Фамилия Имя Отчество
Обратите внимание, что в реальных документах могут потребоваться дополнительные разделы или изменения в зависимости от специфики работы вашей организации и действующих нормативных актов.