Как написать, приказ о создании архива в организации образец?
Приказ о создании архива в организации
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "Название организации"
ПРИКАЗ
г. [Город]
[Дата]
№ [номер приказа]
О создании архива в организации
В целях упорядочивания документооборота и обеспечения сохранности документов, руководствуясь [указать нормативные акты или внутренние документы, если имеются], приказываю:
- Создать архив для хранения и систематизации документов, относящихся к деятельности организации.
- Определить место для архива:
- Адрес: [указать точное место расположения архива]
- Ответственное лицо: [Ф.И.О., должность ответственного за организацию архива]
- Назначить ответственного за архив:
- Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
- Должность: [должность]
- Контактный телефон: [телефон]
- Электронная почта: [/LIST][*][b]Создать архивный фонд[/b]:
[LIST][*][b]Классификация документов[/b]: [описание системы классификации, например, по типу документов, датам и т.д.][*][b]Сроки хранения документов[/b]: [указать сроки, если есть][/LIST][*][b]Установить порядок приема, учета и выдачи документов[/b]:
[LIST][*][b]Прием документов[/b]: [описание процесса приема, например, по акту приема-передачи][*][b]Учет документов[/b]: [описание системы учета, например, журнал учета][*][b]Выдача документов[/b]: [описание процедуры выдачи, например, по заявке и регистрации][/LIST][*][b]Обеспечить сохранность и защиту документов[/b]:
[LIST][*][b]Условия хранения[/b]: [описание условий, например, температурный режим, защита от влаги][*][b]Меры по защите информации[/b]: [описание мер по защите конфиденциальной информации][/LIST][*][b]Организовать обучение сотрудников[/b] по вопросам работы с архивом и соблюдения требований к документообороту.
[*][b]Утвердить график инвентаризации[/b] архива:
[LIST][*][b]Периодичность[/b]: [например, ежегодно][*][b]Ответственные лица[/b]: [Ф.И.О., должности][/LIST][*][b]Контроль за исполнением приказа[/b] возложить на [Ф.И.О., должность].
[*][b]Приказ вступает в силу[/b] с [дата].
[/list][b]Исполняющий обязанности директора
Ф.И.О.
Подпись
Дата
Директор
Ф.И.О.
Подпись
Дата
Копия приказа направлена[/b]:
[LIST][*][Управление делами][*][Отдел документооборота][*][Архив][/LIST][b]Приложения[/b]:
[LIST=1][*]План размещения архива.[*]Система классификации и учета документов.[*]Порядок приемки и выдачи документов.[/list]Этот образец можно адаптировать под специфику вашей организации и существующие нормативные требования.
[CENTER][URL='https://dokobrazec.ru/attachments/test-docx.5471/'][SIZE=7][B][FONT=tahoma][COLOR=rgb(184, 49, 47)]СКАЧАТЬ[/COLOR][/FONT][/B][/SIZE][/URL][/CENTER]