Как написать, приказ о своевременной сдаче путевых листов образец?
Приказ о своевременной сдаче путевых листов
Утверждено:
[Наименование организации]
Приказ № [номер]
[Дата]
О своевременной сдаче путевых листов
В целях обеспечения правильного учета и контроля за использованием транспортных средств, а также для соблюдения установленного порядка документооборота, приказываю:
- Назначить ответственных лиц: 1.1. Ответственными за своевременную сдачу путевых листов назначаются:
- [ФИО], [должность], [отдел/служба].
- [ФИО], [должность], [отдел/служба].
- Обязанности водителей: 2.1. Водители транспортных средств обязаны сдавать заполненные путевые листы не позднее [указать срок, например, «трех рабочих дней»] после завершения рейса. 2.2. Путевые листы должны быть поданы в [указать подразделение, например, «отдел транспортного контроля»] с приложением всех необходимых документов и отчетов о проделанной работе.
- Обязанности ответственных лиц: 3.1. Ответственные лица обязаны обеспечить контроль за своевременной подачей путевых листов водителями. 3.2. Ответственные лица должны проверять правильность заполнения путевых листов и при необходимости запрашивать дополнительные пояснения или исправления. 3.3. Ответственные лица должны ежемесячно составлять отчет о состоянии документооборота путевых листов и представлять его [указать лицо или подразделение, например, «в бухгалтерию»].
- Ответственность за нарушение: 4.1. В случае несвоевременной сдачи путевых листов или предоставления неполных данных, к водителям будут применяться меры дисциплинарного воздействия в соответствии с трудовым законодательством и внутренними правилами организации. 4.2. Ответственные лица несут ответственность за своевременную проверку и учет путевых листов. Нарушение установленных сроков и требований также влечет за собой дисциплинарные меры.
- Контроль за исполнением приказа: 5.1. Контроль за исполнением данного приказа возлагается на [должность/ФИО].
Генеральный директор
[ФИО]
[Подпись]
[Дата]
С приказом ознакомлены:
- [ФИО], [должность]
- [ФИО], [должность]
- [ФИО], [должность]
Этот образец можно адаптировать под конкретные потребности вашей организации, изменив соответствующие данные и добавив необходимые пункты.