Как создать, приказ о утверждении номенклатуры дел образец?
Приказ
о подтверждении номенклатуры дел
(Наименование организации)
(Дата)
№ __
О подтверждении номенклатуры дел
В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также в целях упорядочивания и систематизации документооборота в (наименование организации), приказываю:
- Утвердить номенклатуру дел для (наименование организации) на 2024 год в соответствии с приложением №1 к настоящему приказу.
- Назначить ответственных за организацию и ведение документооборота по каждому разделу номенклатуры дел:
- (Ф.И.О., должность) – ответственный за раздел «Административные документы».
- (Ф.И.О., должность) – ответственный за раздел «Финансовые документы».
- (Ф.И.О., должность) – ответственный за раздел «Кадровые документы».
- (Ф.И.О., должность) – ответственный за раздел «Производственные документы».
- Организовать обучение сотрудников, работающих с документами, по вопросам применения номенклатуры дел и порядку их обработки.
- Обеспечить контроль за соблюдением требований номенклатуры дел и периодически проводить проверки правильности и полноты документооборота.
- Приложение: Номенклатура дел на 2024 год (Приложение №1).
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность ответственного лица).
(Подпись)
(Ф.И.О.)
Приложение №1
Номенклатура дел на 2024 год
- Административные документы
- Протоколы совещаний
- Приказы и распоряжения
- Письма и обращения
- Финансовые документы
- Счета-фактуры
- Акт выполненных работ
- Финансовые отчеты
- Кадровые документы
- Личные дела сотрудников
- Приказы о назначении и увольнении
- Документы по обучению и аттестации
- Производственные документы
- Технические задания
- Отчеты о выполнении работ
- Документы по качеству продукции
Этот образец можно настроить под специфику и требования вашей организации.