Как сформировать, приказ о ведении личных дел работников образец?
Приказ о ведении личных дел работников может выглядеть следующим образом:
ООО "Название компании"
Приказ № 15
Дата: 01.10.2024
О ведении личных дел работников
В целях обеспечения учета кадров, ведения личных дел сотрудников и соответствия требованиям законодательства Российской Федерации, приказываю:
- Назначить ответственным за ведение личных дел работников заместителя директора по персоналу - Иванова И.И.
- Порядок ведения личных дел:
- Личные дела работников должны включать документы, подтверждающие личность, образование, трудовой стаж, медицинские справки и другие документы, связанные с трудовой деятельностью.
- Личные дела хранятся в специально отведенном помещении с ограниченным доступом.
- Все личные дела должны быть оформлены в соответствии с установленными стандартами и обновляться при необходимости.
- Ответственность:
- Ответственный за ведение личных дел должен обеспечить актуальность информации, безопасность хранения документов и их защиту от несанкционированного доступа.
- Сроки хранения документов в личных делах должны соответствовать требованиям законодательства.
- Контроль:
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на генерального директора компании.
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
/Подпись/
ФИО
Такой приказ поможет установить четкий порядок ведения личных дел и обеспечить их правильное оформление и хранение.