Как сформировать, приказ о внедрении электронного документооборота образец?
Приказ о внедрении электронного документооборота может быть оформлен следующим образом:
Приказ № [номер]
О внедрении электронного документооборота
В целях оптимизации процессов управления документами и повышения их доступности, а также в соответствии с [нормативными актами/регламентами], приказываю:
- Внедрить электронный документооборот на территории [организации/компании], начиная с [дата внедрения].
- Создать рабочую группу по внедрению электронного документооборота, в состав которой войдут:
- [ФИО, должность] - Руководитель рабочей группы
- [ФИО, должность] - Специалист по IT
- [ФИО, должность] - Ответственный за документацию
- Обеспечить обучение сотрудников по работе с новой системой. Обучение должно быть проведено до [дата окончания обучения].
- Разработать и утвердить регламенты по использованию электронного документооборота, включая процедуры создания, согласования и хранения документов.
- Обеспечить техническую поддержку и решение вопросов, связанных с использованием системы, через службу технической поддержки [название службы или отдела].
- Контролировать внедрение и функционирование системы, а также предоставлять отчеты о результатах внедрения до [дата].
- Публикацию данного приказа произвести на официальном сайте/доске объявлений [организации/компании] для ознакомления всех сотрудников.
Генеральный директор
[ФИО]
[Подпись]
[Дата]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и требований законодательства.