Как составить, приказ о внутреннем документообороте образец?
Приказ о внутреннем документообороте должен включать следующие разделы:
- Название приказа: "Приказ о внутреннем документообороте".
- Введение: Укажите цели и задачи приказа, объясните, зачем вводятся новые правила документооборота.
- Область применения: Определите, к каким подразделениям и сотрудникам приказ относится.
- Основные положения:
- Установите правила для регистрации и учета документов.
- Определите, кто ответственный за ведение и контроль документооборота.
- Укажите формы и виды документов, которые подлежат обязательному учету.
- Опишите процесс документооборота, включая порядок хранения, передачи и уничтожения документов.
- Ответственные лица: Назначьте ответственных за соблюдение правил документооборота в каждом подразделении.
- Контроль и отчетность: Определите, как будет проводиться контроль за соблюдением приказа и как часто будут составляться отчеты.
- Заключение: Укажите, что приказ вступает в силу с определенной даты и что все предыдущие инструкции, противоречащие этому приказу, отменяются.
- Подписи: Приказ должен быть подписан руководителем организации и, при необходимости, утвержден уполномоченным органом.