Как оформить, приказ о выдаче подотчетных сумм образец?
ПРИКАЗ
о выдаче подотчетных сумм
№ [номер приказа]
Дата: [дата]
Город: [город]
В соответствии с требованиями внутреннего документационного обеспечения и в целях надлежащего выполнения служебных обязанностей, приказываю:
- Выдать подотчетные суммы в размере [сумма цифрами и прописью] руб. сотруднику [Ф.И.О. сотрудника], занимающему должность [должность сотрудника], для использования в служебных целях, а именно: [указать конкретные цели и задачи, для которых предназначены деньги, например, командировочные расходы, приобретение материалов и т.п.].
- Ответственность за использование подотчетных сумм возложить на [Ф.И.О. сотрудника], который должен отчитаться о расходовании денежных средств в установленные сроки.
- Срок предоставления отчета о расходовании подотчетных сумм – не позднее [указать дату, например, 30 дней с момента получения средств].
- В случае невыполнения условий отчета или нарушения условий использования подотчетных сумм, [Ф.И.О. сотрудника] несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и внутренними регламентами организации.
- Финансовому отделу обеспечить выдачу денежных средств в соответствии с установленной процедурой.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О. должностного лица, ответственного за контроль].
Подпись:
[Ф.И.О. руководителя]
[Должность руководителя]
[Подпись]
Визуализация:
[Ф.И.О. сотрудника, ответственного за финансовые операции]
[Подпись]
Копия:
- Финансовый отдел
- Сотрудник [Ф.И.О.]
- [Прочие заинтересованные лица или подразделения]