Как написать, приказ о выдаче топливных карт образец?
Приказ о выдаче топливных карт
ООО «Название компании»
Приказ №___
г. [Город]
[Дата]
О выдаче топливных карт
В связи с необходимостью обеспечения оперативного и экономного расходования топлива для служебного автотранспорта и в целях упрощения учета топливных затрат, в соответствии с внутренними документами и финансовыми регламентами, приказываю:
- Выдать топливные карты:
- Ф.И.О.: [Ф.И.О. сотрудника]
- Должность: [Должность сотрудника]
- Номер топливной карты: [Номер карты]
- Срок действия карты: [Срок действия]
- Ответственным за выдачу топливных карт назначить:
- Ф.И.О.: [Ф.И.О. ответственного лица]
- Должность: [Должность ответственного лица]
- Инструктаж:
- Ответственному лицу провести инструктаж сотрудника по использованию топливной карты, включая правила и процедуры учета и отчетности.
- Документальное оформление:
- Сотрудник, получивший топливную карту, должен подписать акт приема-передачи, который подтверждает факт получения карты и согласие с условиями ее использования.
- Контроль:
- Финансовому отделу (или другому уполномоченному подразделению) обеспечить контроль за использованием топливных карт и своевременное оформление отчетности о расходовании топлива.
- Оперативное решение вопросов:
- В случае утраты или неисправности топливной карты сотрудник должен незамедлительно уведомить ответственное лицо и следовать установленным процедурам для замены карты.
Генеральный директор
[Ф.И.О.]
Подпись: ___________
М.П.
С приказом ознакомлен:
[Ф.И.О. сотрудника]
Подпись: ___________
Дата: ___________
Примечание: При необходимости, заполните поля в квадратных скобках актуальной информацией, соответствующей вашей организации и ситуации.