Как создать, приказ о взаимозаменяемости сотрудников образец?
ПРИКАЗ
№ [номер приказа]
о взаимозаменяемости сотрудников
[Название организации]
[Адрес организации]
Дата: [дата]
Генеральный директор
[Ф.И.О.]
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить взаимозаменяемость сотрудников для обеспечения бесперебойного функционирования подразделений и обеспечения выполнения задач в условиях отсутствия ключевых сотрудников.
- Назначить ответственных лиц за взаимозаменяемость в соответствии с должностными обязанностями и квалификацией.
- Отдел [название отдела]:
- [Ф.И.О. сотрудника 1] - заместитель [должность, которую заменяет].
- [Ф.И.О. сотрудника 2] - заместитель [должность, которую заменяет].
- Отдел [название отдела]:
- [Ф.И.О. сотрудника 3] - заместитель [должность, которую заменяет].
- [Ф.И.О. сотрудника 4] - заместитель [должность, которую заменяет].
- Отдел [название отдела]:
- Определить задачи и обязанности для каждого из назначенных заместителей на период отсутствия основного сотрудника. Заместители должны быть ознакомлены с регламентом выполнения работ, должностными инструкциями и текущими проектами.
- Обеспечить подготовку и обучение сотрудников для выполнения взаимозаменяемых функций. Руководителям подразделений обеспечить необходимое сопровождение и контроль за выполнением работ.
- Внести изменения в графики работы и распределение обязанностей, а также при необходимости скорректировать штатное расписание и должностные инструкции.
- Контроль за исполнением приказа возложить на [Ф.И.О. ответственного лица], которое должно обеспечить своевременное выполнение данного приказа и представлять отчеты о результатах замены.
- Приказ вступает в силу с момента подписания и распространяется на все подразделения организации.
[Ф.И.О.]
Подпись: ________________
М.П.
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О. сотрудника 1]
Подпись: ________________
- [Ф.И.О. сотрудника 2]
Подпись: ________________
- [Ф.И.О. сотрудника 3]
Подпись: ________________
- [Ф.И.О. сотрудника 4]
Подпись: ________________
Примечание: При необходимости могут быть внесены изменения в данный приказ с последующим уведомлением всех заинтересованных сторон.