Как составить, приказ о хранении договоров в организации образец?
Приказ о хранении договоров в организации обычно включает следующие пункты:
- Заголовок: Приказ № [номер] от [дата] «О хранении договоров».
- Введение: В целях обеспечения сохранности и упорядочивания договорной документации приказываю:
- Основные положения:
- Определить ответственных за хранение и учет договоров.
- Установить сроки хранения договоров в зависимости от их вида (например, 5 лет для договоров аренды, 3 года для трудовых).
- Определить места хранения: архив, электронный документооборот и т.д.
- Установить порядок доступа к договорам для сотрудников.
- Организация хранения:
- Договоры должны храниться в соответствии с установленными сроками и в надлежащих условиях.
- Определить порядок инвентаризации и проверки состояния договоров.
- Контроль:
- Назначить ответственного за контроль выполнения приказа и правильность хранения документов.
- Установить периодичность проверок.
- Заключение:
- Контроль за выполнением приказа возложить на [должность].
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
- Подписи: Руководитель, ответственные лица, дата.