Как сформировать, приказ о хранении документов в организации образец?
Приказ о хранении документов
Образец
Общество с ограниченной ответственностью "Пример"
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
ИНН: 1234567890
ОГРН: 1234567890123
ПРИКАЗ
№ 12/2024
Москва
14 сентября 2024 года
О хранении документов в организации
В целях упорядочивания хранения документов и обеспечения их сохранности, а также в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутренними нормативными актами организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственного за организацию хранения документов в организации
Ответственным за организацию хранения документов назначить [Ф.И.О. ответственного лица], [должность]. Ответственное лицо обеспечивает соблюдение требований по организации хранения документов, их упорядочиванию и учету.
- Установить порядок хранения документов
2.1. Все документы должны храниться в соответствии с установленными сроками хранения, предусмотренными внутренними нормативными актами и законодательством Российской Федерации.
2.2. Документы, подлежащие хранению, должны быть систематизированы и размещены в специально отведенных местах, которые обеспечивают их сохранность от повреждений, утраты и несанкционированного доступа.
2.3. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны храниться в специально оборудованных сейфах или в защищенных помещениях.
- Сроки хранения документов
3.1. Документы, подлежащие хранению, разделяются на категории в зависимости от их важности и срока хранения:
- Документы постоянного хранения: Учредительные документы, бухгалтерская отчетность, кадровые документы, договоры и соглашения.
- Документы временного хранения: Письма, отчеты, служебные записки.
- Порядок уничтожения документов
4.1. Документы, срок хранения которых истек, подлежат уничтожению в установленном порядке, при этом обеспечение конфиденциальности информации должно соблюдаться до момента уничтожения.
4.2. Уничтожение документов должно осуществляться по актам утилизации, которые подписываются ответственным лицом и членами комиссии по утилизации.
- Контроль за выполнением приказа
5.1. Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О. контролера], [должность].
5.2. Отчет о выполнении данного приказа представлять в срок до 1 октября 2024 года.
- Ответственность за выполнение приказа
6.1. За соблюдение требований по хранению и учету документов несут ответственность все сотрудники организации в рамках своих полномочий.
6.2. В случае выявления нарушений в организации хранения документов, к виновным лицам могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.
- Вступление в силу
7.1. Настоящий приказ вступает в силу с 14 сентября 2024 года.
7.2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
ООО "Пример"
[Ф.И.О. директора]
[Подпись]
[М.П.]
С приказом ознакомлены:
[Ф.И.О. ответственного лица, дата]
[Ф.И.О. контролера, дата]
Копии приказа направлены:
- Отделу кадров
- Архивному отделу
- Финансовому отделу