Как оформить, приказ о хранении персональных данных образец?
Приказ о хранении персональных данных обычно включает следующие элементы:
- Название документа: "Приказ о хранении персональных данных".
- Дата и номер приказа.
- Введение: Описание целей и необходимости хранения персональных данных.
- Основание для приказа: Указание на соответствующие законы и нормативные акты, регулирующие хранение персональных данных.
- Обязанности сотрудников: Перечень обязанностей работников, ответственных за хранение и обработку персональных данных.
- Местонахождение хранения: Указание места хранения данных (например, физическое место хранения или использование облачных сервисов).
- Срок хранения данных: Определение сроков, на которые данные будут храниться, и процедура удаления по истечении этого срока.
- Меры безопасности: Перечень мер по защите данных, включая технические и организационные меры.
- Контроль и ответственность: Определение лиц, ответственных за контроль за соблюдением приказа и за нарушения.
- Подписи и печати: Подписи ответственных лиц и печать организации.
Приказ № [номер]
о хранении персональных данных
Дата: [дата]
В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и внутренними регламентами компании, приказываю:
- Назначить [ФИО], [должность] ответственным за организацию хранения персональных данных.
- Установить следующее место хранения персональных данных: [адрес хранения или указание на сервис].
- Обеспечить соблюдение мер безопасности при обработке и хранении персональных данных, включая [описание мер].
- Определить срок хранения данных: [указать срок]. По истечении срока данные должны быть уничтожены в соответствии с [указать регламент или процедуру].
- Контролировать соблюдение данного приказа и отчетность о выполнении.
- Контактное лицо для получения дополнительной информации: [ФИО, должность, контактные данные].
Печать: [если требуется]
Такой приказ помогает систематизировать процесс хранения персональных данных и обеспечивает выполнение требований законодательства.