Приказ о закреплении печатей и штампов образец скачать

Как написать, приказ о закреплении печатей и штампов образец?​

Приказ

О закреплении печатей и штампов

Дата: [дата]

Место составления: [место составления]

Номер: [номер приказа]

В целях обеспечения надлежащего учета и использования печатей и штампов в [название организации], а также с целью предотвращения их несанкционированного использования, приказываю:

1. Закрепить печати и штампы за следующими должностными лицами:
   
   1.1. [ФИО, должность] – [наименование печати/штампа]
   
   1.2. [ФИО, должность] – [наименование печати/штампа]
   
   1.3. [ФИО, должность] – [наименование печати/штампа]
   
   (и так далее по списку)
   
2. Обязанности должностных лиц:
   
   2.1. Ответственные лица обязаны обеспечить надежное хранение закрепленных печатей и штампов, а также контроль за их использованием. 2.2. При необходимости использования печатей и штампов, должностные лица обязаны делать соответствующую запись в журнале учета печатей и штампов. 2.3. В случае потери или кражи печати/штампа, ответственные лица обязаны незамедлительно уведомить руководство и правоохранительные органы.
   
3. Ведение учета:
   
   3.1. Ввести журнал учета печатей и штампов, в котором фиксировать каждое их использование, а также информацию о местонахождении и текущем ответственном лице. 3.2. Журнал учета должен храниться в [место хранения журнала] и быть доступным для проверки.
   
4. Контроль за выполнением приказа:
   
   4.1. За исполнением настоящего приказа следит [ФИО, должность], который должен обеспечить контроль за правильным использованием и хранением печатей и штампов. 4.2. [ФИО, должность] обязан проводить регулярные проверки состояния и использования печатей и штампов, а также анализировать информацию, содержащуюся в журнале учета.
   
5. Заключительные положения:
   
   5.1. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания. 5.2. Контроль за исполнением данного приказа возложить на [ФИО, должность].
   

Подпись: [ФИО, должность]

М.П. (если применимо)

Приложение:

1. Список печатей и штампов, их назначение и лица, ответственные за их хранение и использование.
2. Журнал учета печатей и штампов.

Уведомление:

1. Копия приказа направляется всем ответственным лицам для ознакомления и исполнения.
2. Копия приказа размещается на информационном стенде.

Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и ее требований.

СКАЧАТЬ​