Как написать, приказ о закреплении печатей и штампов образец?
Приказ
О закреплении печатей и штампов
Дата: [дата]
Место составления: [место составления]
Номер: [номер приказа]
В целях обеспечения надлежащего учета и использования печатей и штампов в [название организации], а также с целью предотвращения их несанкционированного использования, приказываю:
- Закрепить печати и штампы за следующими должностными лицами:
1.1. [ФИО, должность] – [наименование печати/штампа]
1.2. [ФИО, должность] – [наименование печати/штампа]
1.3. [ФИО, должность] – [наименование печати/штампа]
(и так далее по списку)
- Обязанности должностных лиц:
2.1. Ответственные лица обязаны обеспечить надежное хранение закрепленных печатей и штампов, а также контроль за их использованием. 2.2. При необходимости использования печатей и штампов, должностные лица обязаны делать соответствующую запись в журнале учета печатей и штампов. 2.3. В случае потери или кражи печати/штампа, ответственные лица обязаны незамедлительно уведомить руководство и правоохранительные органы.
- Ведение учета:
3.1. Ввести журнал учета печатей и штампов, в котором фиксировать каждое их использование, а также информацию о местонахождении и текущем ответственном лице. 3.2. Журнал учета должен храниться в [место хранения журнала] и быть доступным для проверки.
- Контроль за выполнением приказа:
4.1. За исполнением настоящего приказа следит [ФИО, должность], который должен обеспечить контроль за правильным использованием и хранением печатей и штампов. 4.2. [ФИО, должность] обязан проводить регулярные проверки состояния и использования печатей и штампов, а также анализировать информацию, содержащуюся в журнале учета.
- Заключительные положения:
5.1. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания. 5.2. Контроль за исполнением данного приказа возложить на [ФИО, должность].
М.П. (если применимо)
Приложение:
- Список печатей и штампов, их назначение и лица, ответственные за их хранение и использование.
- Журнал учета печатей и штампов.
- Копия приказа направляется всем ответственным лицам для ознакомления и исполнения.
- Копия приказа размещается на информационном стенде.