Как оформить, приказ о заверении копий документов образец?
Приказ о заверении копий документов обычно содержит следующие элементы:
- Название документа: "Приказ о заверении копий документов".
- Дата и номер приказа: Например, "10 сентября 2024 года, № 15".
- Введение: Указывается цель приказа. Например, "В связи с необходимостью заверения копий документов, в целях их официального использования".
- Основание: Ссылка на нормативные акты или внутренние документы компании, обосновывающие необходимость заверения.
- Порядок заверения: Определяется, кто имеет право заверять копии (например, "Главный бухгалтер" или "Юридический отдел") и каким образом это должно быть сделано.
- Список документов: Перечисление типов документов, копии которых подлежат заверению.
- Ответственные лица: Указание должностных лиц, ответственных за выполнение приказа.
- Контроль за выполнением: Указывается, кто будет контролировать исполнение приказа.
- Подпись и печать: Приказ заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Приказ
О заверении копий документов
№ 15
10 сентября 2024 года
В целях обеспечения достоверности копий документов и их использования в официальных целях,
Приказываю:
- Заверение копий документов осуществлять главному бухгалтеру.
- Заверению подлежат следующие документы: трудовые договоры, финансовые отчеты, протоколы заседаний.
- Ответственность за выполнение данного приказа возлагается на главного бухгалтера.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
(Ф.И.О.)
Подпись
Печать
Этот образец можно адаптировать под специфические требования вашей организации.