Как оформить, приказ об архиве школы образец?
Приказ №___
о создании архива в образовательной организации
В целях обеспечения сохранности документов, учета и систематизации архивных материалов образовательной организации, а также в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами Министерства образования и науки Российской Федерации,
приказываю:
- Создать архив образовательной организации (далее – Архив).
- Утвердить штатное расписание Архива, в котором предусмотреть следующие должности:
- Зав. архивом
- Архивариус
- Кладовщик архивных материалов
- Определить место расположения Архива:
- Помещение для Архива расположено в [указать точный адрес или место в здании школы].
- Установить сроки хранения и порядок передачи документов в Архив.
- Документы, срок хранения которых истёк, передаются в Архив в течение [указать срок, например, 30 дней] после окончания их активного использования.
- Документы, подлежащие архивному хранению, должны быть упакованы и промаркированы согласно установленным требованиям.
- Определить перечень документов, подлежащих архивному хранению, и срок их хранения:
- Учебные планы и программы – [указать срок, например, 5 лет]
- Классификаторы и справочники – [указать срок]
- Личные дела учащихся – [указать срок]
- Финансово-экономические документы – [указать срок]
- Протоколы заседаний педагогических советов – [указать срок]
- Определить порядок доступа к архивным документам:
- Доступ к архивным материалам предоставляется только уполномоченным сотрудникам образовательной организации по предъявлению соответствующего запроса и разрешения.
- Для внешних организаций доступ осуществляется на основании официального запроса и разрешения директора школы.
- Организовать обучение сотрудников, работающих с архивными документами, по вопросам архивного хранения и учета.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по административно-хозяйственной части [ФИО] и заведующего архивом [ФИО].
[ФИО]
М.П.
Дата: [дата]
Этот образец можно адаптировать под конкретные условия и требования вашей образовательной организации.