Как сформировать, приказ об электронном документообороте образец?
Для создания приказа об электронном документообороте следует указать следующие ключевые моменты:
- Заголовок документа: «Приказ об электронном документообороте».
- Введение: Определите цель приказа, например: «Для упрощения и ускорения документооборота в компании и улучшения эффективности работы с документами».
- Основная часть:
- Утверждение: Утвердить внедрение системы электронного документооборота (или конкретной системы, например, СЭД).
- Ответственные лица: Назначить ответственных за внедрение и поддержку системы.
- Процедуры: Определить порядок создания, подписания, хранения и архивирования электронных документов.
- Правила доступа: Установить права доступа и безопасности для различных пользователей системы.
- Инструкции по использованию: Предоставить ссылки или указания на инструкции и обучение по работе с системой.
- Заключение: Указать, что приказ вступает в силу с определённой даты.
- Подписи: Подпись руководителя и дата.
Приказ № [номер]
о внедрении системы электронного документооборота
В целях оптимизации документооборота и повышения эффективности работы с документами,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить внедрение системы электронного документооборота [Название системы].
- Назначить [ФИО] ответственным за внедрение и поддержку системы.
- Установить следующие процедуры:
- Все документы должны быть созданы и подписаны в электронной форме.
- Документы хранятся в системе [Название системы] и архивируются в соответствии с установленными правилами.
- Установить права доступа для пользователей системы в соответствии с их должностными обязанностями.
- Инструкции по работе с системой доступны по ссылке и будут дополнительно обсуждены на...84, 49, 47)]СКАЧАТЬ[/COLOR][/FONT][/B][/SIZE][/CENTER]