Приказ об электронном документообороте образец скачать

Как сформировать, приказ об электронном документообороте образец?​

Для создания приказа об электронном документообороте следует указать следующие ключевые моменты:

1. Заголовок документа: «Приказ об электронном документообороте».
   
2. Введение: Определите цель приказа, например: «Для упрощения и ускорения документооборота в компании и улучшения эффективности работы с документами».
   
3. Основная часть:
   
   • Утверждение: Утвердить внедрение системы электронного документооборота (или конкретной системы, например, СЭД).
   • Ответственные лица: Назначить ответственных за внедрение и поддержку системы.
   • Процедуры: Определить порядок создания, подписания, хранения и архивирования электронных документов.
   • Правила доступа: Установить права доступа и безопасности для различных пользователей системы.
   • Инструкции по использованию: Предоставить ссылки или указания на инструкции и обучение по работе с системой.
4. Заключение: Указать, что приказ вступает в силу с определённой даты.
   
5. Подписи: Подпись руководителя и дата.
   

Пример:

Приказ № [номер]

о внедрении системы электронного документооборота

В целях оптимизации документооборота и повышения эффективности работы с документами,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить внедрение системы электронного документооборота [Название системы].
   
2. Назначить [ФИО] ответственным за внедрение и поддержку системы.
   
3. Установить следующие процедуры:
   
   • Все документы должны быть созданы и подписаны в электронной форме.
   • Документы хранятся в системе [Название системы] и архивируются в соответствии с установленными правилами.
4. Установить права доступа для пользователей системы в соответствии с их должностными обязанностями.
   
5. Инструкции по работе с системой доступны по ссылке и будут дополнительно обсуждены на...84, 49, 47)]СКАЧАТЬ[/COLOR][/FONT][/B][/SIZE][/CENTER]