Как составить, приказ об использовании эцп в организации образец?
Приказ № [номер]
О внедрении и использовании электронной цифровой подписи (ЭЦП)
г. [город]
[Дата]
В целях повышения эффективности документооборота и обеспечения безопасности при обработке и подписании электронных документов, а также в соответствии с законодательством Российской Федерации, приказываю:
- Внедрение ЭЦП
1.1. Внедрить использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) для подписания электронных документов в организации.
- Ответственные лица
2.1. Назначить ответственным за внедрение и использование ЭЦП [ФИО, должность].
2.2. Определить [ФИО, должность] ответственным за обучение сотрудников использованию ЭЦП.
- Процедура использования ЭЦП
3.1. Все электронные документы, требующие подписи, должны подписываться с помощью ЭЦП.
3.2. Использование ЭЦП должно соответствовать требованиям законодательства и внутренним нормативным актам организации.
- Контроль и отчетность
4.1. Ответственный за внедрение ЭЦП должен регулярно проводить проверки и контролировать соблюдение правил использования ЭЦП.
4.2. Продукт отчета о состоянии внедрения ЭЦП представлять на ежеквартальной основе.
- Период действия приказа
5.1. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и действует до отмены или изменения.
[ФИО]
[Подпись]
С приказом ознакомлены:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]