Приказ об использовании эцп в организации образец скачать

Как составить, приказ об использовании эцп в организации образец?​

Приказ № [номер]

О внедрении и использовании электронной цифровой подписи (ЭЦП)

г. [город]

[Дата]

В целях повышения эффективности документооборота и обеспечения безопасности при обработке и подписании электронных документов, а также в соответствии с законодательством Российской Федерации, приказываю:

1. Внедрение ЭЦП
   
   1.1. Внедрить использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) для подписания электронных документов в организации.
   
2. Ответственные лица
   
   2.1. Назначить ответственным за внедрение и использование ЭЦП [ФИО, должность].
   
   2.2. Определить [ФИО, должность] ответственным за обучение сотрудников использованию ЭЦП.
   
3. Процедура использования ЭЦП
   
   3.1. Все электронные документы, требующие подписи, должны подписываться с помощью ЭЦП.
   
   3.2. Использование ЭЦП должно соответствовать требованиям законодательства и внутренним нормативным актам организации.
   
4. Контроль и отчетность
   
   4.1. Ответственный за внедрение ЭЦП должен регулярно проводить проверки и контролировать соблюдение правил использования ЭЦП.
   
   4.2. Продукт отчета о состоянии внедрения ЭЦП представлять на ежеквартальной основе.
   
5. Период действия приказа
   
   5.1. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и действует до отмены или изменения.
   

Генеральный директор

[ФИО]

[Подпись]

С приказом ознакомлены:

1. [ФИО, должность]
2. [ФИО, должность]

Убедитесь, что ваш приказ соответствует внутренним требованиям и законодательству.

СКАЧАТЬ​