Как составить, приказ об использовании факсимиле в организации образец?
Приказ об использовании факсимиле в организации
Приказ № [номер]
от [дата]
О внедрении факсимиле в организацию
В целях упрощения документооборота и ускорения процессов утверждаю:
- Введение факсимиле
Ввести использование факсимиле для подписания текущих документов, касающихся административных и оперативных процессов.
- Ответственные лица
Назначить [Ф.И.О. должность] ответственным за контроль над использованием факсимиле и обеспечение правильного хранения факсимильных образцов.
- Процедура использования
- Все документы, подписанные факсимиле, должны быть предварительно утверждены уполномоченными лицами.
- Факсимиле должно использоваться только для документов, которые не требуют личной подписи.
- Образцы факсимиле хранятся в сейфе, доступном только для уполномоченных лиц.
- Контроль и отчетность
Установить регулярный мониторинг использования факсимиле и предоставлять отчеты о его применении раз в квартал.
- Ответственность за нарушение
Лица, нарушающие правила использования факсимиле, несут ответственность в соответствии с внутренними регламентами организации.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
М.П.