Как оформить, приказ об использовании печати для документов образец?
Приказ
г. [Город]
[Дата]
№ [Номер приказа]
О порядке использования печати для документов
В целях обеспечения надлежащего оформления документов, а также соблюдения внутреннего регламента по использованию печати, приказываю:
- Утвердить порядок использования печати:
1.1. Печать компании (организации) используется для заверения официальных документов, включая договоры, соглашения, акты, приказа, бухгалтерские документы и другие документы, требующие удостоверения.
1.2. Печать применяется только по согласованию с должностными лицами, уполномоченными подписывать документы, в соответствии с их полномочиями и обязанностями.
1.3. Использование печати осуществляется строго в рамках рабочей деятельности, и все действия с печатью фиксируются в журнале учёта (указать, где находится журнал и кто несёт ответственность за его ведение).
- Назначить ответственных за использование печати:
2.1. Ответственным за использование печати назначается [Ф.И.О., должность].
2.2. [Ф.И.О.] несёт ответственность за соблюдение порядка использования печати и её сохранность.
2.3. Ответственность за ведение журнала учёта использования печати возлагается на [Ф.И.О., должность].
- Обеспечить хранение печати:
3.1. Печать хранится в сейфе, находящемся в [указать место, например, кабинет директора].
3.2. Доступ к сейфу имеет только [Ф.И.О., должность] и [Ф.И.О., должность].
- Контроль и ответственность:
4.1. Контроль за соблюдением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
4.2. Все нарушения порядка использования печати подлежат разбору в установленном порядке и могут повлечь за собой дисциплинарные меры.
- Разрешить всем подразделениям:
5.1. Сообщить о данном приказе всем сотрудникам и обеспечить выполнение указанных требований.
5.2. Установить данный приказ в качестве обязательного для исполнения всеми структурными подразделениями компании.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
С приказом ознакомлены:
[Ф.И.О., должность]
[Подпись, дата]
Этот образец можно адаптировать под конкретные условия и требования вашей организации.