Как написать, приказ об использовании сотовой связи образец?
Приказ
Об использовании сотовой связи
№ __
г. [Город]
[Дата]
О применении сотовой связи в [Название организации/предприятия]
В целях оптимизации процесса внутренней и внешней коммуникации, повышения эффективности работы сотрудников и обеспечения безопасности, на основании [ссылки на внутренние документы или законодательные акты], приказываю:
- Утвердить порядок использования сотовой связи в [Название организации/предприятия], изложенный в Приложении №1 к настоящему приказу.
- Назначить ответственным за контроль за соблюдением правил использования сотовой связи в [Название организации/предприятия] [ФИО, должность].
- Оборудовать сотрудников, исполняющих служебные обязанности, корпоративными сотовыми телефонами, при этом установить их использование исключительно для служебных целей. Личное использование этих устройств должно быть минимальным и допустимо только в нерабочее время.
- Установить лимит на расходы по корпоративной связи в размере [сумма] рублей в месяц на одного сотрудника. Превышение лимита должно быть согласовано с непосредственным руководителем и документально обосновано.
- Предоставлять отчеты о расходах на сотовую связь ежемесячно в финансовый отдел для проверки и анализа.
- Запретить использование сотовых телефонов для совершения звонков и отправки сообщений на платные номера, а также в целях, не связанных с выполнением служебных обязанностей.
- Обеспечить регулярное обучение сотрудников правилам безопасного и эффективного использования сотовой связи, а также соблюдению внутреннего регламента.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность], а также провести проверку соблюдения правил использования сотовой связи не реже одного раза в квартал.
- Внести изменения в порядок использования сотовой связи по мере необходимости на основании анализа эффективности применения данного приказа и актуальных потребностей [Название организации/предприятия].
- Контроль за выполнением приказа возложить на [ФИО, должность].
[ФИО]
[Подпись]
[М.П.]
Приложение №1
Порядок использования сотовой связи
Порядок использования сотовой связи включает следующие основные положения:
- Цели и задачи использования сотовой связи:
- Организация и координация рабочих процессов.
- Обеспечение связи с клиентами и партнерами.
- Выполнение служебных поручений и задач.
- Правила использования:
- Корпоративные телефоны должны использоваться только для служебных нужд.
- Личное использование допускается в ограниченном объеме и только в нерабочее время.
- Запрещается использование телефона для звонков на платные номера и в целях, не связанных с работой.
- Учёт и контроль:
- Регулярное предоставление отчетов о расходах.
- Контроль за соблюдением лимитов и правил.
- Ответственность:
- Несоблюдение правил использования сотовой связи влечет за собой дисциплинарные меры вплоть до увольнения.
[Дата]