Как создать, приказ об итогах работы с документами образец?
ПРИКАЗ
о подведении итогов работы с документами
г. [Город]
[Дата]
№ [Номер приказа]
О подведении итогов работы с документами
В соответствии с требованиями внутреннего распорядка и с целью оценки эффективности работы с документами в [Название организации/учреждения] за [период работы, например, 2023 год], приказываю:
- Подвести итоги работы с документами: 1.1. В срок до [Дата окончания срока для подведения итогов] провести анализ состояния документационного обеспечения, включая организацию документооборота, хранение и учет документов. 1.2. Оценить выполнение планов по документообороту, соблюдение установленных сроков обработки документов, а также соблюдение требований нормативных документов и внутренней регламентации.
- Оценить качество работы сотрудников: 2.1. Оценить работу сотрудников, ответственных за ведение документооборота, по следующим критериям: - Точность и своевременность выполнения документооборотных операций. - Соблюдение требований к оформлению и регистрации документов. - Организация и учет архивного хранения документов. 2.2. Подготовить рекомендации по улучшению работы с документами, если таковые имеются.
- Составить отчет по итогам работы с документами: 3.1. В срок до [Дата предоставления отчета] подготовить и представить отчет, содержащий: - Анализ текущего состояния документационного обеспечения. - Рекомендации по улучшению организационных процессов. - Предложения по модернизации и оптимизации документооборота. 3.2. Отчет предоставить на рассмотрение руководству организации для принятия соответствующих решений.
- Ответственные лица: 4.1. За выполнение настоящего приказа ответственны: - [ФИО, должность] – [Ответственность за определенные аспекты работы с документами]. - [ФИО, должность] – [Ответственность за подготовку отчета].
- Контроль за выполнением приказа возложить на: 5.1. [ФИО, должность] – [Контроль за выполнением поручений].
- Прочие указания: 6.1. Все сотрудники, занимающиеся документооборотом, должны обеспечить предоставление необходимых данных и документов для проведения анализа. 6.2. В случае выявления недостатков в работе с документами, необходимо принять меры по их устранению и своевременно сообщить об этом в отдел [Название отдела].
[ФИО, должность]
[Подпись]
С приказом ознакомлены:
[ФИО, должности и подписи сотрудников]
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, добавив или изменив пункты в зависимости от специфики работы и требований.