Как сформировать, приказ об оформлении путевых листов образец?
ОБРАЗЕЦ
ООО «Название вашей компании»
Юридический адрес: [адрес компании]
ИНН: [ИНН компании]
КПП: [КПП компании]
ОГРН: [ОГРН компании]
ПРИКАЗ
№ [номер приказа]
от [дата]
ОБ ОФОРМЛЕНИИ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ
В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также в целях упорядочивания процесса учета и контроля использования автотранспортных средств, приказываю:
- Утвердить образец путевого листа для автотранспортных средств ООО «Название вашей компании». Образец путевого листа прилагается к настоящему приказу.
- Ответственность за оформление путевых листов возложить на ответственных лиц:
- Для легковых автомобилей – [Ф.И.О. должность ответственного лица];
- Для грузовых автомобилей – [Ф.И.О. должность ответственного лица];
- Для специальной техники – [Ф.И.О. должность ответственного лица].
- Порядок оформления путевых листов:
- Путевой лист должен быть оформлен на каждое использование автотранспортного средства в течение рабочего дня.
- Перед началом использования транспортного средства водитель должен заполнить путевой лист, указав в нем данные о маршруте, времени выезда и возврата, а также показания одометра.
- По возвращении транспортного средства в гараж, путевой лист должен быть подписан водителем и ответственным лицом за техническое состояние автомобиля.
- В путевом листе должны быть указаны причины, если поездка была отменена или изменена.
- Контроль за соблюдением правил оформления путевых листов возложить на начальника отдела транспортного обеспечения [Ф.И.О. должность].
- Копии путевых листов хранятся в архиве компании в течение [период хранения, например, 5 лет] с момента окончания года, в котором был оформлен путевой лист.
- Контроль исполнения настоящего приказа возложить на [Ф.И.О. должность ответственного лица].
Генеральный директор
[Ф.И.О.]
Подпись
М.П.
Приложение: Образец путевого листа
Не забудьте заменить все placeholder-данные (в квадратных скобках) на актуальные данные вашей компании и должностных лиц.