Как составить, приказ об уничтожении документов образец?
Приказ об уничтожении документов
Дата: _______________
Место составления: _______________
Приказ № ______
О уничтожении документов
В соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федерального закона от 24.05.1999 № 87-ФЗ «О национальной платежной системе», а также с учетом нормативных актов и внутренних регламентов компании,
приказываю:
- Утвердить перечень документов, подлежащих уничтожению, на основании акта о списании и передать их в архив для дальнейшего уничтожения.
- Ответственным за выполнение приказа назначить:
- Ф.И.О. (должность): _______________
- Установить сроки выполнения уничтожения документов в течение 30 календарных дней с момента подписания настоящего приказа.
- Документы для уничтожения:
- Виды документов: _______________
- Номера и даты: _______________
- Срок хранения: _______________
- Обоснование уничтожения: _______________
- Руководителю архивного отдела:
- Провести проверку полноты и правильности составленного перечня документов.
- Подготовить документы к уничтожению.
- Обеспечить конфиденциальность и безопасность процесса уничтожения.
- Составить акт о проведении уничтожения документов и предоставить его на подпись.
- Контроль за выполнением приказа возложить на:
- Ф.И.О. (должность): _______________
Ф.И.О.: _______________
Должность: _______________
Утверждено:
Директор: _______________
Подпись: _______________
Дата: _______________
Примечания:
- К данному приказу прилагаются все необходимые документы, подтверждающие необходимость уничтожения.
- Обеспечить учет всех уничтожаемых документов и их первоначальное состояние до уничтожения.
- В архивный отдел.
- В бухгалтерию.
- В юридический отдел.
- Архивный отдел: _______________
- Бухгалтерия: _______________
- Юридический отдел: _______________