Приказ организации о документообороте в организации образец скачать

Как создать, приказ организации о документообороте в организации образец?​

Приказ о документообороте в организации​

Приказ № [номер приказа]

О создании и организации документооборота в организации

В целях упорядочивания документооборота, повышения эффективности работы с документами и соблюдения требований законодательства Российской Федерации, а также в соответствии с [наименование внутреннего нормативного акта, если есть] приказываю:

1. Утвердить Положение о документообороте в организации:
   
   • Утвердить прилагаемое Положение о документообороте в организации, которое является неотъемлемой частью настоящего приказа.
2. Назначить ответственных лиц:
   
   • Назначить [ФИО, должность] ответственным за организацию и контроль за соблюдением правил документооборота.
   • Назначить [ФИО, должность] ответственным за обучение сотрудников по вопросам документооборота и методологическую помощь.
3. Внедрить систему документооборота:
   
   • Внедрить систему электронного документооборота [название системы, если применимо] для упрощения обработки и хранения документов.
   • Установить сроки для перевода всех бумажных документов в электронный формат до [дата].
4. Организовать рабочие процессы:
   
   • Установить правила регистрации входящих и исходящих документов, их обработки, хранения и уничтожения.
   • Определить порядок внутреннего согласования и утверждения документов.
   • Установить срок хранения документов в зависимости от их типа и назначения согласно [нормативному документу/регламенту].
5. Провести обучение сотрудников:
   
   • Обеспечить проведение тренингов и инструктажей для сотрудников по новым правилам документооборота.
   • Обеспечить доступ к материалам по документообороту через внутренний портал/ресурс.
6. Контроль за выполнением приказа:
   
   • Организовать регулярный контроль за соблюдением установленных правил документооборота.
   • Предоставлять отчеты о результатах контроля и выявленных нарушениях на ежеквартальной основе [или другой период].
7. Ответственность за выполнение приказа:
   
   • Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность].
8. Заключительные положения:
   
   • Настоящий приказ вступает в силу с [дата].
   • Все предыдущие приказы и внутренние документы, касающиеся документооборота, в случае их противоречия настоящему приказу, считаются утратившими силу.

Директор организации: [ФИО]

Дата: [дата]

Подпись: _______________

М.П.

СКАЧАТЬ​