Как создать, приказ организации о документообороте в организации образец?
Приказ о документообороте в организации
Приказ № [номер приказа]О создании и организации документооборота в организации
В целях упорядочивания документооборота, повышения эффективности работы с документами и соблюдения требований законодательства Российской Федерации, а также в соответствии с [наименование внутреннего нормативного акта, если есть] приказываю:
- Утвердить Положение о документообороте в организации:
- Утвердить прилагаемое Положение о документообороте в организации, которое является неотъемлемой частью настоящего приказа.
- Назначить ответственных лиц:
- Назначить [ФИО, должность] ответственным за организацию и контроль за соблюдением правил документооборота.
- Назначить [ФИО, должность] ответственным за обучение сотрудников по вопросам документооборота и методологическую помощь.
- Внедрить систему документооборота:
- Внедрить систему электронного документооборота [название системы, если применимо] для упрощения обработки и хранения документов.
- Установить сроки для перевода всех бумажных документов в электронный формат до [дата].
- Организовать рабочие процессы:
- Установить правила регистрации входящих и исходящих документов, их обработки, хранения и уничтожения.
- Определить порядок внутреннего согласования и утверждения документов.
- Установить срок хранения документов в зависимости от их типа и назначения согласно [нормативному документу/регламенту].
- Провести обучение сотрудников:
- Обеспечить проведение тренингов и инструктажей для сотрудников по новым правилам документооборота.
- Обеспечить доступ к материалам по документообороту через внутренний портал/ресурс.
- Контроль за выполнением приказа:
- Организовать регулярный контроль за соблюдением установленных правил документооборота.
- Предоставлять отчеты о результатах контроля и выявленных нарушениях на ежеквартальной основе [или другой период].
- Ответственность за выполнение приказа:
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность].
- Заключительные положения:
- Настоящий приказ вступает в силу с [дата].
- Все предыдущие приказы и внутренние документы, касающиеся документооборота, в случае их противоречия настоящему приказу, считаются утратившими силу.
Дата: [дата]
Подпись: _______________
М.П.