Как написать, приказ по делопроизводству в организации образец?
Приказ по делопроизводству в организации — это внутренний документ, который регулирует процесс создания, обработки, хранения и уничтожения документов. Он определяет порядок работы с документами, их оформление и архивирование. Вот пример такого приказа:
ООО «Название организации»
Приказ № ___
от [Дата]
О порядке ведения делопроизводства
В целях обеспечения правильного ведения документооборота и упорядочивания работы с документами, в соответствии с [указать нормативные акты или внутренние положения], приказываю:
- Организация делопроизводства
1.1. Ответственным за организацию делопроизводства в организации назначить [Ф.И.О., должность].
1.2. Ответственный за делопроизводство обязан:
- Обеспечивать правильное оформление, регистрацию и распределение документов.
- Контролировать выполнение сроков исполнения документов.
- Обеспечивать сохранность и доступность документов.
- Организовать работу по архивированию и уничтожению документов.
- Регистрация и учет документов
2.1. Все документы, поступающие в организацию, подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации входящей документации.
2.2. Документы, исходящие из организации, должны регистрироваться в журнале исходящей документации.
2.3. В регистрационных журналах указываются следующие данные:
- Дата регистрации.
- Номер документа.
- Наименование документа.
- Организация или лицо, отправившее документ.
- Исполнитель.
- Оформление документов
3.1. Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Документы. Требования к документам и их оформлению».
3.2. Каждый документ должен содержать:
- Заголовок (наименование организации, наименование документа).
- Основной текст.
- Подпись и Ф.И.О. ответственного лица.
- Дату подписания.
- Работа с документами
4.1. Исполнители обязаны:
- В срок исполнять указания, данные в документах.
- Представлять в установленный срок отчеты о выполнении.
- Хранение и архивирование документов
5.1. Все документы хранятся в соответствующих местах, предусмотренных для хранения документов (архив, сейфы, шкафы и т.д.).
5.2. Архивирование документов проводится в соответствии с [указать нормативные документы или внутренние правила].
5.3. Сроки хранения документов определяются в соответствии с [указать нормативные документы].
- Уничтожение документов
6.1. Уничтожение документов производится по истечении срока их хранения в установленном порядке.
6.2. Процедура уничтожения должна быть зарегистрирована и документирована.
- Контроль за выполнением приказа
7.1. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
7.2. Ответственные лица обязаны обеспечить соблюдение требований настоящего приказа и принять меры по устранению нарушений.
- Заключительные положения
8.1. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
8.2. Все предыдущие приказы и инструкции по делопроизводству, противоречащие данному приказу, утрачивают силу.
[Ф.И.О., подпись]
Главный бухгалтер
[Ф.И.О., подпись]
Дата подписания: [Дата]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от особенностей вашей организации и действующего законодательства.