Как сформировать, приказ по документообороту в организации образец?
Приказ по документообороту в организации
[Наименование организации]
ПРИКАЗ
"О документообороте в организации"
№ [номер приказа]
Дата: [дата]
Место издания: [город]
В целях упорядочивания документооборота, повышения эффективности работы с документами и соблюдения законодательства Российской Федерации, приказываю:
- Утвердить Положение о документообороте в [наименование организации], согласно приложению №1 к настоящему приказу.
- Назначить ответственных за ведение документооборота:
- Руководитель отдела документации: [Ф.И.О., должность]
- Курирующий специалист по документообороту: [Ф.И.О., должность]
- Организовать обучение сотрудников по вопросам документооборота и применения нового Положения в срок до [дата завершения обучения]. Обучение проводить [ответственное лицо, должность].
- Обеспечить соблюдение требований Положения о документообороте всеми подразделениями и сотрудниками организации.
- Провести ревизию и актуализацию существующих документов, в том числе внедрение новых форм, в срок до [дата].
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
С приказом ознакомлены:
[Ф.И.О. сотрудников, подписи]
Приложение №1
Положение о документообороте в [наименование организации]
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует порядок ведения документооборота в [наименование организации], включая создание, регистрацию, движение, хранение и уничтожение документов.
1.2. Под документооборотом понимается процесс работы с документами, начиная от их создания и регистрации и заканчивая архивированием или уничтожением.
2. Создание и регистрация документов
2.1. Документы создаются в соответствии с установленными формами и требованиями, применяемыми в [наименование организации].
2.2. Все документы подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации документов или в электронном документообороте.
2.3. Регистрация документов осуществляется ответственными за документооборот сотрудниками.
3. Движение документов
3.1. Документы направляются и передаются между подразделениями организации в установленном порядке.
3.2. За движение документов и соблюдение сроков их обработки отвечает [должность или ответственное лицо].
4. Хранение документов
4.1. Документы хранятся в соответствии с установленными сроками хранения и требованиями законодательства.
4.2. Документы, подлежащие архивированию, передаются в архивный отдел.
5. Уничтожение документов
5.1. Документы, срок хранения которых истек, уничтожаются в установленном порядке.
5.2. Уничтожение документов производится по акту с участием ответственного лица.
6. Ответственность за соблюдение Положения
6.1. Все сотрудники обязаны соблюдать требования настоящего Положения.
6.2. Ответственность за нарушение порядка документооборота несет [должность или ответственное лицо].
7. Заключительные положения
7.1. Положение может быть изменено или дополнено в установленном порядке.
7.2. Все изменения и дополнения вступают в силу с момента их утверждения.
[Подпись]
[Ф.И.О., должность]