Как оформить, приказ представительские расходы образец?
Приказ о представительских расходах – это официальный документ, который регулирует использование средств компании на определённые цели, связанные с деловыми встречами, мероприятиями и другими представительскими нуждами. Ниже приведён образец приказа.
Приказ
О представительских расходах
№ [номер приказа]
Дата: [дата]
Город: [город]
В соответствии с Положением о представительских расходах и в целях обеспечения эффективного выполнения служебных обязанностей,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить план представительских расходов на [период] в размере [сумма] рублей, согласно приложению №1 к настоящему приказу.
- Разрешить следующие виды расходов в рамках утверждённого плана:
- Оплата услуг по организации деловых встреч и мероприятий.
- Закупка корпоративных подарков и сувениров.
- Оплата ресторанных и гостиничных услуг, связанных с представительскими мероприятиями.
- Прочие расходы, непосредственно связанные с ведением деловых переговоров и укреплением деловых связей.
- Назначить ответственным за использование средств на представительские расходы [Ф.И.О., должность], который обязан:
- Контролировать целевое использование средств.
- Предоставлять отчёты о расходах ежемесячно.
- Согласовывать все крупные расходы (свыше [сумма]) с [должность], ответственным за финансовый контроль.
- Установить, что все расходы должны документально подтверждаться соответствующими счетами, актами выполненных работ и другими документами, необходимыми для учёта и контроля.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
- Приказ вступает в силу с момента его подписания и доведения до сведения заинтересованных лиц.
[Ф.И.О.]
Подпись
М.П.
Приложение №1
План представительских расходов на [период]
- Организация деловых встреч и мероприятий – [сумма]
- Корпоративные подарки и сувениры – [сумма]
- Ресторанные и гостиничные услуги – [сумма]
- Прочие расходы – [сумма]
Этот образец приказа можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и её внутренней политики.