Как создать, приказ утративший силу и вступивший новый образец?
Приказ, утративший силу и вступивший новый образец, представляет собой официальное документальное действие, применяемое в организации для замены одного приказа другим. Важно точно понимать, как и почему осуществляется такая замена, а также как она влияет на деятельность организации.
Процесс замены приказа:
- Принятие решения: Орган или предприятие решает заменить действующий приказ новым, например, в связи с изменением законодательства, внутренними изменениями в структуре или процессах компании, актуализацией информации и т.д.
- Разработка нового приказа: Ответственные лица разрабатывают новый приказ. Это может быть связано с обновлением существующих инструкций, изменением процедур или корректировкой информации, которая должна быть учтена.
- Издание нового приказа: Новый приказ издается в соответствии с установленными требованиями. Он должен содержать:
- Номер и дату приказа.
- Полное наименование документа.
- Основания для его издания.
- Содержание, включая конкретные изменения и нововведения.
- Ответственных лиц за исполнение.
- Указание на предыдущий приказ, который утрачивает силу.
- Отмена предыдущего приказа: Новый приказ должен содержать пункт, в котором ясно указывается, что предыдущий приказ утратил силу. Пример формулировки: "Настоящий приказ отменяет (аннулирует) приказ № (номер) от (дата), утрачивающий силу с (дата)".
- Оповещение: Все заинтересованные стороны (сотрудники, подразделения и т.д.) должны быть оповещены о вступлении нового приказа в силу. Обычно это делается путем распространения копий приказа, размещения на информационных стендах или в системах внутреннего документооборота.
- Регистрация и архивирование: Как старый, так и новый приказ должны быть зарегистрированы в журналах учета приказов и сохранены в архиве организации. Старый приказ остается в архиве, но с пометкой об отмене.
Приказ
№ ___
г. [город]
[Дата]
О введении нового положения и отмене предыдущего приказа
Во исполнение [основание для издания приказа], приказываю:
- Утвердить новое положение/инструкцию/регламент по [теме] (см. Приложение №1).
- Приказ № [номер] от [дата] "О [теме предыдущего приказа]" утратил силу с [дата].
- Ответственным за выполнение данного приказа назначить [ФИО, должность].
- Контроль за выполнением приказа возложить на [ФИО, должность].
[ФИО, подпись]
Такой процесс обеспечивает официальное и документально подкрепленное изменение внутренних регуляций и правил, поддерживая порядок и прозрачность в управлении организацией.