Пример протокола совещания образец скачать

Как сформировать, пример протокола совещания образец?​

Протокол совещания

Дата: 5 сентября 2024 года
Время: 10:00 - 12:00
Место проведения: Конференц-зал, офис компании, ул. Примерная, 15

Присутствовали:

1. Иванов Иван Иванович – Генеральный директор
2. Петров Петр Петрович – Директор по продажам
3. Смирнова Анна Викторовна – Финансовый директор
4. Кузнецов Алексей Александрович – Руководитель отдела маркетинга
5. Громова Наталья Сергеевна – Менеджер по проектам

Повестка дня:

1. Обсуждение итогов квартала и планирование бюджета на следующий квартал.
2. Анализ текущих маркетинговых кампаний.
3. Подготовка к участию в выставке «Бизнес-2024».
4. Обсуждение новых предложений по улучшению внутреннего процесса отчетности.

1. Итоги квартала и планирование бюджета на следующий квартал

• Докладчик: Смирнова А.В.
• Обсуждение:
  • Финансовые результаты за прошедший квартал представлены в отчете. Основные показатели – рост выручки на 15% и снижение издержек на 5%.
  • Потребность в дополнительных инвестициях для расширения производства.
  • Рекомендация по бюджету: увеличение бюджета на 10% для инвестиций в развитие новых продуктов.
• Решения:
  • Утвердить предложенный бюджет на следующий квартал.
  • Создать рабочую группу для более детального анализа инвестиционных проектов.

2. Анализ текущих маркетинговых кампаний

• Докладчик: Кузнецов А.А.
• Обсуждение:
  • Оценка эффективности рекламных кампаний в интернете и социальных сетях.
  • Положительные результаты от кампаний на Instagram и LinkedIn.
  • Необходимость корректировки стратегии для улучшения показателей в Google Ads.
• Решения:
  • Пересмотреть стратегию Google Ads и представить обновленный план до 12 сентября 2024 года.
  • Увеличить финансирование на кампании в Instagram на 20%.

3. Подготовка к участию в выставке «Бизнес-2024»

• Докладчик: Громова Н.С.
• Обсуждение:
  • Требования к стенду и презентационным материалам.
  • Определение ключевых сотрудников для участия и подготовки презентаций.
  • Вопросы логистики и обеспечения комфортного участия команды.
• Решения:
  • Утвердить концепцию стенда и список необходимых материалов до 15 сентября 2024 года.
  • Назначить ответственным за подготовку стенда Кузнецова А.А.

4. Обсуждение новых предложений по улучшению внутреннего процесса отчетности

• Докладчик: Иванов И.И.
• Обсуждение:
  • Выявление проблемных мест в текущем процессе отчетности.
  • Предложения по внедрению автоматизированных систем для повышения точности и оперативности отчетов.
  • Рассмотрение возможности интеграции с существующими IT-системами компании.
• Решения:
  • Провести детальный анализ существующих систем и предложений по улучшению в течение двух недель.
  • Создать рабочую группу для разработки новых стандартов отчетности.

Прочие вопросы:

• Утверждение графика проведения ежемесячных совещаний.
• Обсуждение предложений по повышению мотивации сотрудников.

Решения:

• Утвердить график ежемесячных совещаний на третий вторник каждого месяца.
• Провести опрос среди сотрудников для сбора идей по мотивации и улучшению рабочего процесса.

Закрытие совещания:

• Время окончания: 12:00
• Ответственный за составление протокола: Громова Н.С.

Подписи:

Генеральный директор: ____________ И.И. Иванов
Директор по продажам: ___________ П.П. Петров
Финансовый директор: ____________ А.В. Смирнова
Руководитель отдела маркетинга: __ А.А. Кузнецов
Менеджер по проектам: ___________ Н.С. Громова

СКАЧАТЬ​