Как написать, протокол делового совещания образец?
Протокол делового совещания
Дата: 05 сентября 2024 года
Время начала: 10:00
Место проведения: Конференц-зал офиса ООО «ПримерКомпания»
Форма проведения: Очная
Председатель совещания: Иванов Иван Иванович, генеральный директор
Секретарь совещания: Петрова Мария Сергеевна, секретарь-референт
Присутствующие:
- Иванов Иван Иванович — генеральный директор
- Петрова Мария Сергеевна — секретарь-референт
- Сидоров Александр Петрович — начальник отдела продаж
- Васильева Елена Андреевна — финансовый директор
- Смирнов Олег Николаевич — руководитель IT-отдела
- Обсуждение результатов продаж за 3-й квартал 2024 года.
- Планирование бюджета на 2025 год.
- Внедрение новой системы управления клиентами (CRM).
- Подготовка к участию в международной выставке.
1. Обсуждение результатов продаж за 3-й квартал 2024 года
Докладчик: Сидоров А.П.Сидоров Александр Петрович представил отчет по продажам за 3-й квартал 2024 года. Основные показатели продаж соответствуют плану, однако было отмечено снижение выручки на 5% по сравнению с предыдущим кварталом. Основной причиной Сидоров указал экономическую нестабильность на рынке и рост конкуренции.
Решение:
Принято решение разработать план мероприятий для увеличения продаж в 4-м квартале. Сидорову А.П. поручено подготовить предложения по дополнительным маркетинговым активностям и представить их на следующем совещании.
Срок исполнения: до 20 сентября 2024 года.
2. Планирование бюджета на 2025 год
Докладчик: Васильева Е.А.Финансовый директор Васильева Елена Андреевна представила проект бюджета на 2025 год. В ходе обсуждения было предложено сократить расходы на административные нужды на 10% и увеличить инвестиции в IT-разработки на 15%.
Решение:
Принять предложенный проект бюджета с поправками. Васильевой Е.А. поручено внести изменения и подготовить окончательный вариант к следующему совещанию.
Срок исполнения: до 25 сентября 2024 года.
3. Внедрение новой системы управления клиентами (CRM)
Докладчик: Смирнов О.Н.Руководитель IT-отдела Смирнов Олег Николаевич доложил о готовности к запуску новой CRM-системы. Тестирование прошло успешно, однако потребуется дополнительное обучение сотрудников отдела продаж.
Решение:
Одобрить внедрение новой CRM-системы. Смирнову О.Н. поручено организовать обучение персонала в течение ближайших двух недель. Обучение будет проводиться поэтапно, начиная с ключевых сотрудников отдела продаж.
Срок исполнения: до 15 октября 2024 года.
4. Подготовка к участию в международной выставке
Докладчик: Иванов И.И.Генеральный директор Иванов Иван Иванович представил план подготовки к участию в международной выставке, которая состоится в ноябре 2024 года в Берлине. Необходимо определить ответственных за организацию стенда и подготовку презентационных материалов.
Решение:
Назначить ответственным за организацию участия компании в выставке Сидорова А.П. и Васильеву Е.А. Они должны совместно подготовить проект презентации и план мероприятий на выставке.
Срок исполнения: до 10 октября 2024 года.
Время окончания совещания: 11:30
Подписи участников:
Председатель: ____________ Иванов И.И.
Секретарь: _______________ Петрова М.С.
Таким образом, протокол отражает основные моменты, обсужденные на совещании, принятые решения и установленные сроки исполнения.