Как сформировать, протокол деловой встречи образец?
Протокол деловой встречи
Дата и время встречи:1 сентября 2024 года, 10:00
Место проведения встречи:
Головной офис компании ООО "БизнесЛидер", г. Москва, ул. Ленина, 15
Присутствующие:
- Иванов Иван Иванович — Генеральный директор ООО "БизнесЛидер"
- Петров Петр Петрович — Финансовый директор ООО "БизнесЛидер"
- Сидорова Мария Викторовна — Директор по маркетингу ООО "БизнесЛидер"
- Кузнецов Андрей Сергеевич — Представитель компании "АналитикПро"
- Васильева Ольга Александровна — Секретарь, ответственный за ведение протокола
- Обсуждение квартальных финансовых результатов ООО "БизнесЛидер".
- Перспективы развития маркетинговой стратегии на 2025 год.
- Сотрудничество с компанией "АналитикПро" по вопросам консалтинга.
- Разное.
1. Обсуждение квартальных финансовых результатов ООО "БизнесЛидер"
Иванов Иван Иванович открыл встречу, отметив, что финансовые результаты за второй квартал 2024 года показали стабильный рост на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.Докладчик: Петров Петр Петрович
Петров П.П. представил подробный отчет о финансовых показателях компании. Основные моменты доклада:
- Увеличение оборота на 10% благодаря расширению клиентской базы.
- Снижение издержек на производство на 8% в результате оптимизации процессов.
- Необходимость дополнительных инвестиций в цифровизацию бухгалтерского учета.
Решение:
Принято к сведению. Поручено Петрову П.П. к следующей встрече подготовить предложение по инвестированию в цифровизацию.
2. Перспективы развития маркетинговой стратегии на 2025 год
Докладчик: Сидорова Мария ВикторовнаСидорова М.В. представила обновленную маркетинговую стратегию на 2025 год, которая включает в себя:
- Расширение онлайн-присутствия компании через новые платформы.
- Увеличение маркетингового бюджета на 20% для проведения активных рекламных кампаний.
- Внедрение системы лояльности для постоянных клиентов.
Иванов И.И. и Петров П.П. отметили важность усиления присутствия на международных рынках.
Решение:
Утвердить стратегию с доработкой в части выхода на международные рынки.
3. Сотрудничество с компанией "АналитикПро"
Докладчик: Кузнецов Андрей СергеевичКузнецов А.С. предложил услуги компании "АналитикПро" по анализу эффективности бизнес-процессов в ООО "БизнесЛидер". Он представил пример успешного сотрудничества с другими компаниями и предложил проект на три месяца для оценки.
Обсуждение:
Иванов И.И. задал вопросы о стоимости услуг и ожидаемых результатах. Кузнецов А.С. пояснил, что начальная стоимость — 500 000 рублей с возможностью коррекции после анализа.
Решение:
Принято решение заключить договор на трехмесячный консалтинговый проект.
4. Разное
- Петров П.П. предложил рассмотреть возможность увеличения штата бухгалтерии в связи с ростом документооборота.
- Иванов И.И. поручил Васильевой О.А. подготовить материалы для внутреннего обучения сотрудников по новым маркетинговым направлениям.
15 сентября 2024 года, 10:00
Протокол составлен: Васильева Ольга Александровна
Подписи:
Иванов И.И.
Петров П.П.
Сидорова М.В.
Кузнецов А.С.
Такой формат протокола встречи подробно фиксирует основные моменты обсуждений и принятые решения, что помогает поддерживать структуру и прозрачность деловых процессов.