Как создать, протокол экспертной комиссии по архиву образец?
Протокол экспертной комиссии по архиву
Дата: [дата заседания]
Место: [место проведения заседания]
Время начала заседания: [время начала]
Время окончания заседания: [время окончания]
Присутствующие:
- [Ф.И.О., должность] – председатель комиссии
- [Ф.И.О., должность] – заместитель председателя
- [Ф.И.О., должность] – секретарь
- [Ф.И.О., должность] – член комиссии
- [Ф.И.О., должность] – член комиссии
- [Ф.И.О., должность] – член комиссии
- О рассмотрении документации для передачи в архив.
- О состоянии хранения архивных документов.
- О предложениях по улучшению работы архива.
- Разное.
Докладчик: [Ф.И.О., должность]
Докладчик представил перечень документов, подготовленных для передачи в архив. Были рассмотрены следующие документы:
- Документ 1 – [краткое описание, например: «Отчет по проекту X, 2022 г.»]
- Документ 2 – [краткое описание, например: «Протоколы заседаний, 2020-2021 гг.»]
- Документ 3 – [краткое описание, например: «Финансовые отчеты, 2019 г.»]
- Принять все представленные документы для передачи в архив.
- Проверить комплектность и целостность документов.
- Уточнить необходимость дополнительного описания некоторых документов.
2. О состоянии хранения архивных документов.
Докладчик: [Ф.И.О., должность]
Докладчик доложил о текущем состоянии архивных фондов. Были озвучены следующие проблемы:
- Проблема 1 – [описание проблемы, например: «Повышенная влажность в помещении архивов»]
- Проблема 2 – [описание проблемы, например: «Необходимость обновления упаковочных материалов»]
- Провести аудит состояния архивных помещений и исправить выявленные недостатки.
- Закупить новые упаковочные материалы и провести работы по переупаковке документов.
- Установить дополнительное оборудование для контроля за микроклиматом.
3. О предложениях по улучшению работы архива.
Докладчик: [Ф.И.О., должность]
Докладчик предложил ряд инициатив по улучшению работы архива:
- Предложение 1 – [описание предложения, например: «Внедрение электронного документооборота для упрощения доступа к документам»]
- Предложение 2 – [описание предложения, например: «Регулярное обучение сотрудников работе с архивом»]
- Провести анализ возможности внедрения электронного документооборота.
- Разработать программу обучения для сотрудников архива.
4. Разное.
- Обсуждение возможных дат следующих заседаний комиссии.
- Рассмотрение вопросов, поступивших от участников заседания.
Подписи:
Председатель комиссии: [Ф.И.О., подпись]
Заместитель председателя: [Ф.И.О., подпись]
Секретарь: [Ф.И.О., подпись]
Приложения:
- Перечень документов, переданных в архив.
- План мероприятий по устранению проблем хранения архивных документов.
- Программа обучения сотрудников архива.
Конец протокола