Как сформировать, протокол еженедельного совещания образец?
Протокол еженедельного совещания
Дата: [Дата проведения совещания]
Время начала: [Время начала совещания]
Время окончания: [Время окончания совещания]
Место проведения: [Местоположение или ссылка на видеоконференцию]
Присутствовали:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность] (по уважительной причине)
- [Ф.И.О., должность] (по уважительной причине)
- Обзор выполненных задач и проектов за прошедшую неделю.
- Обсуждение текущих проблем и трудностей.
- Планы на следующую неделю.
- Разное.
- Проект A:
- [Ф.И.О. ответственного] сообщил, что [основные достижения/проблемы].
- [Дополнительные комментарии, результаты проверки, отзывы и т.д.]
- Проект B:
- [Ф.И.О. ответственного] представил отчёт о [состоянии проекта/достигнутых результатах].
- [Заметки по выполнению задач, возможные задержки и способы их устранения.]
- Проект C:
- [Ф.И.О. ответственного] сообщил о [проблемах/успехах].
- [Обсуждение необходимых корректировок, предложений по улучшению и т.д.]
- Проблема 1:
- Описание проблемы: [Краткое описание возникшей проблемы].
- Ответственные за решение: [Ф.И.О., должность].
- Предложенные решения: [Выводы, обсуждение возможных решений, сроки выполнения].
- Проблема 2:
- Описание проблемы: [Краткое описание возникшей проблемы].
- Ответственные за решение: [Ф.И.О., должность].
- Предложенные решения: [Выводы, обсуждение возможных решений, сроки выполнения].
- Проект A:
- Планируемые задачи: [Перечень задач].
- Ответственные лица: [Ф.И.О., должность].
- Сроки выполнения: [Конкретные даты].
- Проект B:
- Планируемые задачи: [Перечень задач].
- Ответственные лица: [Ф.И.О., должность].
- Сроки выполнения: [Конкретные даты].
- Проект C:
- Планируемые задачи: [Перечень задач].
- Ответственные лица: [Ф.И.О., должность].
- Сроки выполнения: [Конкретные даты].
- Тема 1: [Обсуждение не связанных напрямую с повесткой вопросов].
- Тема 2: [Предложения по улучшению процессов, общие организационные вопросы].
- Решения, принятые на совещании:
- [Краткое резюме принятых решений, назначенные ответственные лица и сроки исполнения].
- Следующее совещание:
- Дата: [Дата следующего совещания]
- Время: [Время следующего совещания]
- Место: [Местоположение или ссылка на видеоконференцию]
Подпись: [Ф.И.О., должность]
Этот образец протокола можно адаптировать в зависимости от специфики вашего совещания и корпоративных требований.