Протокол еженедельного совещания образец скачать

Как сформировать, протокол еженедельного совещания образец?​

Протокол еженедельного совещания

Дата: [Дата проведения совещания]

Время начала: [Время начала совещания]

Время окончания: [Время окончания совещания]

Место проведения: [Местоположение или ссылка на видеоконференцию]

Присутствовали:

1. [Ф.И.О., должность]
2. [Ф.И.О., должность]
3. [Ф.И.О., должность]
4. [Ф.И.О., должность]

Отсутствовали:

1. [Ф.И.О., должность] (по уважительной причине)
2. [Ф.И.О., должность] (по уважительной причине)

Повестка дня:

1. Обзор выполненных задач и проектов за прошедшую неделю.
2. Обсуждение текущих проблем и трудностей.
3. Планы на следующую неделю.
4. Разное.

1. Обзор выполненных задач и проектов за прошедшую неделю:

• Проект A:
  
  • [Ф.И.О. ответственного] сообщил, что [основные достижения/проблемы].
  • [Дополнительные комментарии, результаты проверки, отзывы и т.д.]
• Проект B:
  
  • [Ф.И.О. ответственного] представил отчёт о [состоянии проекта/достигнутых результатах].
  • [Заметки по выполнению задач, возможные задержки и способы их устранения.]
• Проект C:
  
  • [Ф.И.О. ответственного] сообщил о [проблемах/успехах].
  • [Обсуждение необходимых корректировок, предложений по улучшению и т.д.]

2. Обсуждение текущих проблем и трудностей:

• Проблема 1:
  
  • Описание проблемы: [Краткое описание возникшей проблемы].
  • Ответственные за решение: [Ф.И.О., должность].
  • Предложенные решения: [Выводы, обсуждение возможных решений, сроки выполнения].
• Проблема 2:
  
  • Описание проблемы: [Краткое описание возникшей проблемы].
  • Ответственные за решение: [Ф.И.О., должность].
  • Предложенные решения: [Выводы, обсуждение возможных решений, сроки выполнения].

3. Планы на следующую неделю:

• Проект A:
  
  • Планируемые задачи: [Перечень задач].
  • Ответственные лица: [Ф.И.О., должность].
  • Сроки выполнения: [Конкретные даты].
• Проект B:
  
  • Планируемые задачи: [Перечень задач].
  • Ответственные лица: [Ф.И.О., должность].
  • Сроки выполнения: [Конкретные даты].
• Проект C:
  
  • Планируемые задачи: [Перечень задач].
  • Ответственные лица: [Ф.И.О., должность].
  • Сроки выполнения: [Конкретные даты].

4. Разное:

• Тема 1: [Обсуждение не связанных напрямую с повесткой вопросов].
• Тема 2: [Предложения по улучшению процессов, общие организационные вопросы].

Заключение:

• Решения, принятые на совещании:
  
  • [Краткое резюме принятых решений, назначенные ответственные лица и сроки исполнения].
• Следующее совещание:
  
  • Дата: [Дата следующего совещания]
  • Время: [Время следующего совещания]
  • Место: [Местоположение или ссылка на видеоконференцию]

Протокол вёл: [Ф.И.О., должность]

Подпись: [Ф.И.О., должность]

Этот образец протокола можно адаптировать в зависимости от специфики вашего совещания и корпоративных требований.

СКАЧАТЬ​