Как оформить, протокол комиссии по списанию неустойки образец?
Протокол комиссии по списанию неустойки представляет собой официальный документ, фиксирующий результаты рассмотрения вопроса о списании или уменьшении неустойки, начисленной на основе договорных обязательств. Вот образец такого протокола:
ПРОТОКОЛ № [номер]
Комиссии по списанию неустойки
г. [Город]
[Дата]
Присутствовали:
- [ФИО], [должность], председатель комиссии
- [ФИО], [должность], член комиссии
- [ФИО], [должность], член комиссии
- [ФИО], [должность], член комиссии
Рассмотрение вопроса о списании неустойки в размере [сумма] рублей, начисленной на основании договора № [номер договора] от [дата договора].
1. Открытие заседания
Председатель комиссии [ФИО] открыл заседание комиссии в [время] и представил повестку дня.
2. Представление материалов
Секретарь комиссии [ФИО] предоставил следующие материалы для рассмотрения:
- Договор № [номер договора] от [дата договора]
- Акт выполненных работ/услуг № [номер акта] от [дата акта]
- Платежные документы, подтверждающие уплату и неуплату
- Рапорт/письмо от [ФИО или наименование организации], в котором содержится просьба о списании неустойки
- Иные документы, касающиеся вопроса (при наличии)
[ФИО], [должность], представил отчет о причинах возникновения неустойки. Согласно представленным материалам, основными факторами, способствовавшими образованию неустойки, являются [описание причин: задержка поставки, недобросовестное выполнение обязательств и т.д.].
4. Рассмотрение обоснования запроса о списании неустойки
[ФИО], [должность], озвучил обоснование запроса о списании неустойки. В запросе указано, что [описание обоснования: уважительные причины, отсутствие вины, выполнение условий договора и т.д.]. В дополнение были представлены [дополнительные документы или доказательства].
5. Обсуждение и принятие решения
Комиссия провела обсуждение представленных материалов и запросов. В результате обсуждения было установлено, что [описание выводов комиссии: обоснованность запроса, наличие обстоятельств, исключающих ответственность и т.д.].
6. Решение комиссии
На основании рассмотрения вопроса комиссия решила:
- [Принятое решение: списать неустойку, частично списать, оставить в силе и т.д.]
- Если принято решение о списании или частичном списании неустойки, то сумма неустойки, подлежащая списанию, составляет [сумма] рублей.
- Рекомендовать [должность или наименование лица/организации] внести соответствующие изменения в финансовые документы и уведомить стороны договора о принятом решении.
Председатель комиссии [ФИО] объявил заседание закрытым в [время].
Подписи:
- [ФИО], председатель комиссии
(подпись)
- [ФИО], член комиссии
(подпись)
- [ФИО], член комиссии
(подпись)
- [ФИО], член комиссии
(подпись)