Протокол комиссии по списанию неустойки образец скачать

Как оформить, протокол комиссии по списанию неустойки образец?​

Протокол комиссии по списанию неустойки представляет собой официальный документ, фиксирующий результаты рассмотрения вопроса о списании или уменьшении неустойки, начисленной на основе договорных обязательств. Вот образец такого протокола:

ПРОТОКОЛ № [номер]

Комиссии по списанию неустойки

г. [Город]

[Дата]

Присутствовали:

1. [ФИО], [должность], председатель комиссии
2. [ФИО], [должность], член комиссии
3. [ФИО], [должность], член комиссии
4. [ФИО], [должность], член комиссии

Повестка дня:

Рассмотрение вопроса о списании неустойки в размере [сумма] рублей, начисленной на основании договора № [номер договора] от [дата договора].

1. Открытие заседания

Председатель комиссии [ФИО] открыл заседание комиссии в [время] и представил повестку дня.

2. Представление материалов

Секретарь комиссии [ФИО] предоставил следующие материалы для рассмотрения:

• Договор № [номер договора] от [дата договора]
• Акт выполненных работ/услуг № [номер акта] от [дата акта]
• Платежные документы, подтверждающие уплату и неуплату
• Рапорт/письмо от [ФИО или наименование организации], в котором содержится просьба о списании неустойки
• Иные документы, касающиеся вопроса (при наличии)

3. Рассмотрение причин возникновения неустойки

[ФИО], [должность], представил отчет о причинах возникновения неустойки. Согласно представленным материалам, основными факторами, способствовавшими образованию неустойки, являются [описание причин: задержка поставки, недобросовестное выполнение обязательств и т.д.].

4. Рассмотрение обоснования запроса о списании неустойки

[ФИО], [должность], озвучил обоснование запроса о списании неустойки. В запросе указано, что [описание обоснования: уважительные причины, отсутствие вины, выполнение условий договора и т.д.]. В дополнение были представлены [дополнительные документы или доказательства].

5. Обсуждение и принятие решения

Комиссия провела обсуждение представленных материалов и запросов. В результате обсуждения было установлено, что [описание выводов комиссии: обоснованность запроса, наличие обстоятельств, исключающих ответственность и т.д.].

6. Решение комиссии

На основании рассмотрения вопроса комиссия решила:

1. [Принятое решение: списать неустойку, частично списать, оставить в силе и т.д.]
2. Если принято решение о списании или частичном списании неустойки, то сумма неустойки, подлежащая списанию, составляет [сумма] рублей.
3. Рекомендовать [должность или наименование лица/организации] внести соответствующие изменения в финансовые документы и уведомить стороны договора о принятом решении.

7. Закрытие заседания

Председатель комиссии [ФИО] объявил заседание закрытым в [время].

Подписи:

1. [ФИО], председатель комиссии
   
   (подпись)
   
2. [ФИО], член комиссии
   
   (подпись)
   
3. [ФИО], член комиссии
   
   (подпись)
   
4. [ФИО], член комиссии
   
   (подпись)
   

Примечание: Все указанные данные должны быть заменены на актуальные, соответствующие конкретному случаю. Также необходимо добавить любые дополнительные разделы или информацию в зависимости от требований организации или спецификации рассматриваемого вопроса.

СКАЧАТЬ​