Как оформить, протокол комиссии по закупкам образец?
Протокол комиссии по закупкам должен включать несколько ключевых разделов:
- Шапка документа: Название документа ("Протокол заседания комиссии по закупкам"), дата, место и время проведения заседания, состав комиссии.
- Цель заседания: Краткое описание целей и задач, которые должны быть рассмотрены на заседании.
- Повестка дня: Перечень вопросов или пунктов, которые будут обсуждаться.
- Присутствующие: ФИО, должности, а также отсутствие членов комиссии и причины отсутствия, если применимо.
- Обсуждение вопросов:
- Подробное изложение каждого обсуждаемого вопроса.
- Дебаты и предложения членов комиссии.
- Решения, принятые по каждому пункту.
- Решения и рекомендации: Конкретные решения или рекомендации по каждому вопросу повестки дня.
- Распределение обязанностей: Кто за что отвечает, если принято решение о распределении задач.
- Заключение: Время завершения заседания и дата следующего заседания, если предусмотрено.
- Подписи: Подписи председателя и секретаря комиссии, а также членов, участвующих в заседании.