Протокол конференции общественной организации образец скачать

Как написать, протокол конференции общественной организации образец?​

Протокол конференции общественной организации представляет собой официальный документ, фиксирующий ходы и результаты собрания. Ниже представлен подробный образец такого протокола.

Протокол конференции общественной организации

1. Общие сведения

• Название организации: [Название общественной организации]
• Дата проведения конференции: [Дата]
• Время начала: [Время]
• Место проведения: [Адрес места проведения]

2. Список присутствующих

1. Фамилия, Имя, Отчество - [Должность или роль в организации]
2. Фамилия, Имя, Отчество - [Должность или роль в организации]
3. [Перечислить всех присутствующих]

3. Повестка дня

1. Открытие конференции и приветственное слово.
2. Отчёт о деятельности за [период].
3. Утверждение бюджета на [следующий период].
4. Выборы нового руководства.
5. Обсуждение и принятие новых инициатив и проектов.
6. Разное.
7. Закрытие конференции.

4. Ход заседания

1. Открытие конференции

• Время начала: [Время]
• Председатель: [Фамилия, Имя, Отчество]
• Секретарь: [Фамилия, Имя, Отчество]

Председатель открыл конференцию, представил повестку дня и предложил утвердить её. Присутствующие одобрили повестку.

2. Отчёт о деятельности

• Докладчик: [Фамилия, Имя, Отчество]

Докладчик представил подробный отчёт о деятельности организации за [период]. В отчёте были освещены ключевые достижения, текущие проблемы и предложения по их решению. После обсуждения отчёт был принят к сведению без замечаний.

3. Утверждение бюджета

• Докладчик: [Фамилия, Имя, Отчество]

Был представлен проект бюджета на [следующий период]. После обсуждения, в ходе которого были внесены некоторые поправки, бюджет был утверждён большинством голосов.

4. Выборы нового руководства

• Номинанты: [Фамилия, Имя, Отчество] (на должность председателя), [Фамилия, Имя, Отчество] (на должность заместителя и т.д.)

По результатам голосования, которое прошло открытым способом, были выбраны новые руководящие лица. [Фамилия, Имя, Отчество] был избран председателем, [Фамилия, Имя, Отчество] – заместителем и так далее.

5. Обсуждение и принятие новых инициатив

• Докладчик: [Фамилия, Имя, Отчество]

Представлены новые инициативы и проекты. Присутствующие обсуждали предложения, высказывали мнения и вносили поправки. Все инициативы были приняты к реализации с учётом предложенных изменений.

6. Разное

• Были обсуждены дополнительные вопросы, такие как организация следующих мероприятий, предложение новых идей и т.д. Необходимо также указать, если были озвучены замечания и предложения.

7. Закрытие конференции

• Время окончания: [Время]

Председатель подытожил результаты конференции, поблагодарил всех за участие и закрыл заседание.

5. Подписи

• Председатель: [Фамилия, Имя, Отчество]
• Секретарь: [Фамилия, Имя, Отчество]
• [Подписи других ответственных лиц, если требуется]

Такой протокол должен быть подписан всеми ответственными лицами и храниться в архиве организации.

СКАЧАТЬ​