Протокол об утверждении номенклатуры дел образец скачать

Как составить, протокол об утверждении номенклатуры дел образец?​

Протокол об утверждении номенклатуры дел — это официальный документ, который фиксирует решение о перечне дел и документов, которые будут храниться в архиве или в органах управления. Вот образец такого протокола:

Протокол № ___

о заседании комиссии по утверждению номенклатуры дел

г. [Город] [Дата]

Присутствовали:

1. [Ф.И.О., должность, подпись]
2. [Ф.И.О., должность, подпись]
3. [Ф.И.О., должность, подпись]

Повестка дня:

1. Утверждение номенклатуры дел на [год/период].

Слушали:

1. Докладчик: [Ф.И.О., должность]
   
   • Представлен проект номенклатуры дел, который включает перечень всех видов документов, их количество, сроки хранения и особенности архивного хранения.
2. Выступления:
   
   • [Ф.И.О., должность] предложил внести изменения в номенклатуру, а именно [конкретные предложения].
   • [Ф.И.О., должность] высказал мнение о необходимости уточнения сроков хранения для некоторых категорий документов.

Решение:

1. Утвердить номенклатуру дел на [год/период] в следующем составе:
   
   1. Категория дел:
      • [Название категории] - [Срок хранения, например, 5 лет]
   2. Категория дел:
      • [Название категории] - [Срок хранения, например, 10 лет]
   3. Категория дел:
      • [Название категории] - [Срок хранения, например, пожизненно]
2. Принять во внимание предложения по внесению изменений в проект номенклатуры и поручить [Ф.И.О.] внести соответствующие корректировки в документ.
   
3. Направить утвержденную номенклатуру дел для регистрации и последующего использования в [ответственное подразделение/архив].
   

Приложения:

1. Проект номенклатуры дел.
2. Письменные предложения и замечания участников заседания.

Подписи:

1. [Ф.И.О., должность, подпись] – председатель комиссии
2. [Ф.И.О., должность, подпись] – секретарь комиссии
3. [Ф.И.О., должность, подпись] – член комиссии

М.П. (Место печати)

Примечания:

• Внимательно указывайте точные названия категорий дел и сроки хранения, чтобы избежать путаницы и обеспечить корректное хранение документов.
• Убедитесь, что все участники заседания согласны с принятым решением и что протокол подписан всеми ответственными лицами.

Такой протокол обеспечивает прозрачность и формальность процесса утверждения номенклатуры дел, а также гарантирует, что все документы будут храниться и обрабатываться в соответствии с установленными нормами.

СКАЧАТЬ​